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通讯费用管理制度

第一篇：通讯费用管理制度通讯费用管理制度（2016年修订）为深入推进落实中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》，加强我厂的通讯费报销管理，结合我厂实际情况制定本办法。一、报销原则：1、通讯设备是指各部门的办公电话和移动电话。通讯费用的报销是根据岗位需要所设定的，它体现了岗位的重要性，各部门要严格控制，要本着厉行节约、自律、自谨的方针，不足实报、超支自理，严禁超范围、超标准报销通信费。2、领导班子以及各部门负责人移动通信费用在年度预算控制额度内须严格执行路局通信费标准，任何人不得以任何名目给领导班子成员以及各部门负责人发放通信补贴。3、各部门加强办公座机电话使用管理，严禁使用办公电话闲谈或与工作无关的事情，严禁拨打各种声讯收费台，一经发现，在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除相关费用，并按绩效考核进行处罚。4、凡享受报销待遇的人员，保证24小时开机，不得拒接厂公务电话，否则将视情节严重程度予以停止当月通讯费的报销。5、每月的25日之前办理通讯费用报销手续，报销时应提供相应运营商开具的统一发票，由报销承办部门统一验证、审核、汇总后，形成《通讯费报销明细表》（见附件），经经办人、审核人、部门负责人签字后送交财务部门报销，并区分单位性质在相应成本科目中列支。6、各部门副科级及以上人员调转时，财务部门应将调转人员本年度通讯费等履职待遇、业务支出情况，随工资待遇通知书一同转入调入单位。二、各科室、部门移动办公电话报销标准：1、厂长、书记：移动电话200元/月标准，办公电话：240/月2、(1)副厂长：移动电话100元/月标准；(2)主管经营副厂长、助理：移动电话180元/月，办公电话：200元/月。3、部门主任（厂办、人事、材料、财务、技术）：80元/月；办公电话：150/月4、各部门内勤（厂办、出纳、党办、司机班长）：50元/月5、各分厂厂长、经营、销售、维修、生产部门主任由于业务往来较多：150元/月；办公电话：200/月6、外出人员（销售、维修送货员以及业务员）50元/月（可根据每月实际情况进行调整，但总额不得超出80元/月）。注：维修部门外出作业时（市区以外地区），每辆维修车可由部门主任指定一名业务员（维修部门主任一同出差不需要另行指定）当月产生的话费可实报实销。维修部门主任需要在月度通讯费报销清单内如实申报外出天数（参见当月考勤）。三、附则本办法自2016年3月1日起执行，原办法同时废止。第二篇：《通讯费用管理制度》通讯费用管理规定为了进一步完善公司财务管理制度，降低经营成本，明确费用标准，经公司研究决定，对公司通讯费用标准规定如下，望认真遵照执行。第一条总则（一）本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费；（二）本规定适用于集团各公司、各项目及各部门；（三）各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司，由公司领导审批后，方可享受电话费补贴；（四）电话费按标准报销，超出标准部分由个人承担；（五）享受话费补贴的人员，全天不准停机，因停机影响正常工作的，不予核销话费；（六）享受话费补贴人员，依据实际消费结算发票每季度报销一次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部审核报销；（七）原则上公司不统一购置电话充值卡，如项目施工人员需要充值卡充值，由项目财务部负责统一购置管理，定期统计支出情况并控制使用。第二条管理部门及人员财务部、人资部、审计部、各单位部门及分管领导、财务副总第三条管理职责（一）财务部1、负责员工电话费的日常核算与管理，对员工电话费报销资格进行审核；2、负责审核员工电话费的合规性，超出规定标准的不予办理；3、负责公司固定电话费的缴费及话费支出的审核；4、定期统计公司话费的支出情况，严格控制成本。（二）人资部1、负责各部门员工申请电话费补贴资格的审核；2、负责提供员工考勤情况，严格依据制度规定及考勤情况确定电话费补贴额度；3、定期更新员工档案，依据电话费补助标准编制统计表上报财务部。（三）审计部1、负责定期审计电话费报销的合规性；对违规业务部门进行处罚处理；2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露电话费的支出情况。（四）各单位部门及分管领导1、负责部门员工申请电话费补贴资格的认定和上报；2、负责各分管部门员工电话费的审核、确认。（五）财务副总负责公司通讯费支出管理，分析审核预算执行情况。第四条管理要求（一）手机电话管理1、手机话费必须以本人实名及所使用电话号码开具的发票，经主管领导签字后到财务按规定标准核销；2、话费标准额度当年结清，不予跨年；3、每月话费标准不得累计计算，当月话费低于标准的，按实际金额报销；当月话费超过标准的，超出部分不予报销；4、公司发放的小号电话卡如有丢失要及时报告公司行政部，由行政部及时补办和登记，补卡费用由个人承担；5、公司发