邀请信及复信精编.docx

邀请信及复信

第一篇：邀请信及复信邀请信虽然看起来不象请柬那样正规、庄重，但是，也是很讲究的。要写好邀请信，需注意以下几个问题：1，邀请信一定要写得明确、完整，不可留下任何疑问使收信人琢磨不定。要写明场合、地点、（年）月、日及钟点。要写得具体。例如，“I'dlikeyouandTomtocometodiernextWednesday.”究竟是哪一个星期三呢？这样写法就不够明确，需要加上具体的日期，如“I'dlikeyouandTomtocometodieronWednesday,Junetenth.”2，在欧美，夜晚的邀请，除了那些只允许男人参加的社交活动外，不论是正式的还是非正式的，都应该邀请夫妻双方。非正式邀请信是发给朋友的妻子，信封上的收信人只写妻子的姓名，但是在正文中应该专门提到丈夫。例如：DearBetty:WeareplaingateapartytocelebrateDr.Lear'sfiftiethaiversaryofhismedicalteachingandofcoursewewantyouandTomtocome.It'snextFriday,Juneeighth,atseveno'clock.Idohopeyoucanmakeit,asLeveandIarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouboth.Affectionatelyyours,Joan亲爱的贝蒂：我们打算举行一次茶话会祝贺李尔博士从事医学教学工作五十周年，当然希望您和汤姆参加。宴会定于六月八日（下星期五）下午七时举行。我竭诚希望你们应邀参加。刘易斯和我都怀着愉快的心情，盼望你们光临。您亲爱的琼3，回信不要使用打字机打。回信要象请柬一样地简明，以妻子代表夫妻两人写给女主人，但是在信的正文中应该提及男女主人。4，要记住，别人邀请你是出于对你的尊重，应该给予及时的，有礼貌的答复。如有可能，应该在二十四小时之内答复。如果你不能践约，女主人好另作安排。如果邀请信用的是短笺形式，你也就用短笺形式回信，有时候也可以打电话说明你是应邀呢还是谢却。然而，亲自写一封短信似乎更有礼貌些。5，对于邀请信，在复信时应该明确地说明是接受还是不接受。如果在你的回信中使用这种摸棱两可的话：“I'lltrymybesttocome.”“I'llcomeifI'mintown”等等，那会使女主人感到十分不安。应该明确地说明是去还是不去，以便让女主人早作安排。6，在你写表示应邀的短笺时，要对受到邀请表示高兴。在你写表示谢却的短笺时，应该写出你的失望和遗憾之情，并具体说明你不能践约的原因，不能笼统地说“I'msorryIcan'tcometoyourluncheonnextTuesday.”而应该说明原因，如：“I'msorryIcan'tcometoyourluncheonnextTuesdaybecausethat'sthedaymydaughtergetshomefromschool.”7，接受邀请时，在回信中要重复写上邀请信中的某些内容，如几月几日、星期几、几点钟等等。不应该这样写：“I'llbedelightedtoattendyourluncheon...”而应该写“I'llbedelightedtoattendyourluncheononThursday,Maytenth,atoneo'clock”这样写，可以纠正你或者女主人可能弄错了的日期和时间。第二篇：邀请信及复信邀请信及复信(LettersofInvitationsandAcknowledgments)邀请信包括宴会邀请、午餐和晚餐邀请、聚会邀请、舞会邀请、婚礼邀请等。邀请信分为两种：一种是正规的格式（formalcorrespondence）,也叫做请柬；一种是非正规的格式（informalcorrespondence）,也就是一般的邀请信。邀请信虽然看起来不象请柬那样正规、庄重，但是，也是很讲就的。写好邀请信，需注意以下几个问题：1.邀请信一定要写得明确、完整，不可给收信人留下任何疑问。如:“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextWednesday.”这样的写法就不够明确，需要加上具体的日期和时间。该句应写成:“I’dlikeyouandTomtocometodinneronWednesday,June14,atseveno’clock.”2.在欧美国家，夜晚的邀请，除了那些只允许男人参加的社交活动之外，不论是正式的，还是非正式的，都应该邀请夫妻双方参加。3.别人对你的邀请是对你的尊重，因此，无论能否赴约，都应该给与及时的、有礼貌的答复。4.对于邀请信，在复信时应该明确地说明是接受邀请,还是不能接受邀请。不能使用模棱两可的话。