酒店证照管理制度[精选5篇].docx

酒店证照管理制度[精选5篇]

第一篇：酒店证照管理制度********酒店证照管理制度第一章总则第一条为加强酒店各类证照管理，防止被非法利用带来不良影响或造成经济损失，特制定本制度。第二条本制度所称的证照是指酒店取得的具有备用、备查价值的工商、税务、银行、经营资质等证照及相关资料和各类奖牌、证书、教育培训、职称的证照及相关资料。第二章管理部门及职责第三条行政人事部为酒店证照的管理部门，负责酒店证照的管理工作。行政人事部须安排专人负责证照的管理工作。第四条按照发证（照）部门规定和要求，定期组织年检（审）、更换等工作，以确保证照的有效性。行政人事部负责统筹整个酒店证照的办理及年检（审）、更换等工作，税务登记证等专业证照由相关部门负责办理及年检（审）、更换等工作。行政人事部负责保管酒店所有证照，专业证照办理年检（审）时由相关部门从行政人事部借出。第三章证照移交第五条营业执照、税务登记、消防许可、卫生许可、环保许可、特种行业许可等证照及相关资料中需由地产公司办理的，由地产公司在签订《酒店租赁经营协议书》时一并移交给酒店，其他的由相关部门在办理完毕后24小时内移交行政人事部。各类奖牌、证书、教育培训、职称的证照及相关资料在每月5日前移交行政人事部。所有证照移交时须做好移交手续。第六条对于应予移交的证照，必须按照规定时限及时移交，任何部门及个人不得无故拖延或拒绝移交。第四章证照利用第七条证照利用类型分为查阅、复制、借用三种。档案利用均须办理审批手续，由当事人填写《证照利用申请表》，部门负责人填写意见，经行政人事部负责人审核和总经理审批后方可利用。第八条原则上，未转正员工不得借阅证照原件，借阅档案原件须为经理级别领导。如确因工作需要，需报总经理审批。行政人事部不直接受理外单位的证照利用申请，确因工作需要，须由酒店相关部门按本制度办理证照利用审批手续，并指定专人代为办理。第九条利用者应严格遵守保密制度，妥善保管所借证照，做到不丢失不泄密。证照严禁私自转借、摘抄、复制。利用者只能用于《证照利用申请表》上填写的用途事项，严禁它用。违者一经发现，将按照有关规定进行处罚；造成严重后果的，给予行政处分；构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。第十条借用证照应根据实际工作需要填写预计归还时间。原则上，借用档案原件单次时间不得超过7天，特殊情况须报总经理审批。证照复印须注明用途并加盖“再复印无效”印章。第十一条借出证照必须保证原样归还，不得损坏、拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其它任何标记。所借证照一旦发生损坏、丢失，必须立即向部门负责人报告并向行政人事部报备。借出证照必须按时归还，确因工作需要逾期无法归还应提前1天办理延期使用审批手续。调动、离职等人员，办理调离手续前必须还清证照，否则行政人事部门不得办理调离手续。国家法定长假前，所借证照原则上应予归还以保障档案安全。第五章证照保管第十二条酒店在办公场所安排上应满足证照管理工作需要，并确保证照存放空间的安全及相对独立。行政人事部应对所接收的证照进行规范整理，并及时完成分类、编目、登录台账、扫描等工作。行政人事部须定期对证照及相关资料进行盘点，做到账实相符，确保证照完整安全。第六章附则第十三条本制度由行政人事部负责解释并监督执行，凡违反本制度规定的，予以失职问责处理。附件：1、《证照移交书》2、《证照利用申请表》第二篇：酒店证照管理制度********酒店证照管理制度第一章总则第一条为加强酒店各类证照管理，防止被非法利用带来不良影响或造成经济损失，特制定本制度。第二条本制度所称的证照是指酒店取得的具有备用、备查价值的工商、税务、银行、经营资质等证照及相关资料和各类奖牌、证书、教育培训、职称的证照及相关资料。第二章管理部门及职责第三条行政人事部为酒店证照的管理部门，负责酒店证照的管理工作。行政人事部须安排专人负责证照的管理工作。第四条按照发证（照）部门规定和要求，定期组织年检（审）、更换等工作，以确保证照的有效性。行政人事部负责统筹整个酒店证照的办理及年检（审）、更换等工作，税务登记证等专业证照由相关部门负责办理及年检（审）、更换等工作。行政人事部负责保管酒店所有证照，专业证照办理年检（审）时由相关部门从行政人事部借出。第三章证照移交第五条营业执照、税务登记、消防许可、卫生许可、环保许可、特种行业许可等证照及相关资料中需由地产公司办理的，由地产公司在签订《酒店租赁经营协议书》时一并移交给酒店，其他的由相关部门在办理完毕后24小时内移交行政人事部。各类奖牌、证书、教育培训、职称的证照及相关资料在每月5日前移交行政人事部。所有证照移交时须做好移交手续。第六条对于应予移交的证照，必须按照规定时限及时移交，任何部门及个人不得无故拖延或拒绝移交。第四章证照利用第七条证照利用类型分为查阅、复制、借用三种。档案利用均须办理审批