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采购助理岗位职责

第一篇：采购助理岗位职责1.负责元器件采购。2.负责相关资料收集。3.负责采购合同管理。4.负责采购资料管理。5.负责到货初检。第二篇：采购助理岗位职责和工作内容采购助理岗位职责和工作内容1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货；2、按照公司的新品采购计划进行采购询价，采购比价，引进新品，牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作3、每周定期汇报采购情况，上交采购汇总和明细表，拟定采购资金计划表4、协助公司运营部门进行产品业务分析，拟定新品采购计划，淘汰产品清单，滞销产品处理清单以及；5、整理供货厂商资料档案，协助公司运营部门主持拟定采购合同6、其他与采购有关的工作，以及公司交代的其他工作事项。第三篇：采购助理岗位职责(定稿)采购助理岗位职责1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询价进度，并尽快督促供货商及时报价。2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告知相关技术人员，待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确认签字后，方可进行订货。3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家订货。4.采购订货，不论金额大小，需签订购货合同，合同信息要完整、合法、有效。价格按照公司财务规定确认是否含税。仔细核对详细信息及价格后，报交部门经理审批盖章后，方可进行订货。根据盖章生效的合同以及实际货期情况前填写付款申请单，连同合同及时交给各部门领导审批签字后，转到财务付款。新供货商，需提供含公章的汇款资料信息。5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前填写好发货清单，注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员核实到货情况。6.采购合同签订后，按流程（供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请）进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系，尽快解决。8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。9.合同管理：及时更新合同目录表，做好存档。10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障信息，及时与供货商联系，沟通解决。11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资质信息（代理授权证书、营业执照等有关证书），按照供货商控制程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈判。13.保证所有产品符合国家标准，公司规定及技术要求。14.完成各级领导交代的临时性任务。第四篇：生鲜采购助理岗位标准和岗位职责生鲜采购助理岗位标准和岗位职责1．岗位标准1.1大专以上或相当于大专学历；1.2熟悉当地商品采购流通渠道及谈判技巧，具有生鲜知识及较强的问题分析能力；1.3具有良好的沟通协调及管理能力；1.4熟悉电脑操作；1.5具有良好的工作作风及职业道德。2．岗位职责2.1在超市部生鲜区主管的领导下，协助主管对生鲜的采购工作；2.2负责实施主任交办的、月度工作计划，协助主任完成生鲜类的销售指标、毛利指标及营业外收入；2.3协助生鲜类的促销谈判并实施；2.4根据促销计划负责汇总生鲜类快讯促销