采购部内勤岗位职责.docx

采购部内勤岗位职责

第一篇：采购部内勤岗位职责一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。七、严格执行财务报销制度，坚持发票三人签字。八、完成集团领导交办的其他工作任务。1协助销售经理（番禺销售经理）完成各类信息的收集、录入、统计（番禺统计）、分析工作。2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5负责本部人员的评估汇总工作。6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。药品经营企业销售内勤（商务助理）职责：1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据；2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性；4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作；5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请；6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品；7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作；建立发货、退货、窜货台帐；8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件；9、做好业务电话的登记工作；10、负责起草、打印销售部各类文件；11、协助销售部经理进行业务谈判；12、严守公司秘密，完成上级主管交办的其它工作。第二篇：采购部内勤岗位职责采购部内勤岗位职责工作内容：根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。岗位职责：1、供应商档案的建立及维护。2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。3、采购订单的登记并及时与财务对帐。4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。工作要求：1、积极热情、认真负责。2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱。3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。第三篇：采购部内勤工作总结来到采购部已有半年之久，半年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉，但在胡经理严厉的指导下，内勤工作已从生疏到熟练。也通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回顾过去的半年，现将工作总结如下：一、工作完成情况：1、完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票进行收集、录入采购台账;2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜。3、完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的领用等各项工作);4、完成每月各供应商应付款的计算和统计;5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册;6、完成每月“原料采购计划”的数据采集;7、完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账;8、完成每周库存报表上报化药事业部;9、完成本人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门交代的相关工作。二、存在的不足1.在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在登记台账时，记录不全，导致遗漏一些内容。2.缺少细心，办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。三、今后努力的方向1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，