采购部工作流程和奖罚机制标准.docx

采购部工作流程和奖罚机制标准

第一篇：采购部工作流程和奖罚机制标准采购部工作流程和奖罚机制标准为了激发各采购员的工作积极性和规范其在工作中的一些程序，现制定一些规程及奖罚制度如下：(工作目标：订单跟进完成率：%；质量控制投诉率：%)1，上下班及请假要求：①上下班及中午按公司规定打卡，合计4次，此考核方式以人事部的打卡记录为准！②请假要求必须提前填写请假表，由主管，经理批准报人事部存档方可执行，如果请假时间超一天必须告知老板，由其批准才行，否则按旷工等处理。另外如果是急事来不及写请假条必须在上班前1小时提前电话或者短信通知，晚了扣除工分（2分）2，外出出车，谈业务或者接送客户要求：①接到出车通知，首先审核自身的工作是否有一定要当天完成的（有，是否可以交接其他同事完成），可以就尽量出车，在出车前的申请表必须交主管审核（即要知道去向等事宜），主管结合其他采购员的情况看是否集中出车;经理审批。出车一次加工分（2分）②如果遇到老板或者业务员要求接送客户的，司机也必须给主管知道（电话或者短信通知）否则扣除工分（1分），③出车人员必须填写出车记录，,未填写的扣除工分（1分/次）④出车人员出车超时按回超时补助,依据考勤表。并打卡。（陪同人员必须在派车单上签名）⑤如果是考察，评估新供应商或者新产品，回来必须出具“工厂产品评估报告”交主管，经理，老板审批，存档并加工分（3分）3，采购部下单要求：①采购人员接到物控部下发的订单，第一时间认真审核下订单资料，OK签名。然后和供应商沟通订单交货期，如果订单交货期OK，下单，如果订单交货期需要延后，立即填写订单交货延期通知单，否则出现交货期延误并有物控部投诉过来扣除工分（1分）②采购员做好订单在交主管审核之前必须自审，否则到了主管那发现有问题（订单号，订单内容等）扣除工分（0.5分）并重新做单！③采购员合同在主管审核之后必须给到经理审核，当合同到经理那还是出现有问题的情况每次扣除工分，采购员（0.5分）并返回重新做单！④采购员每做一份单独的合同并按时完成加工分（1.5分）；每做一份组合合同并按时完成加工分（0.75分）4，采购跟单要求：①采购人员下完订单必须在合同完成前7~10天和供应商进一步确认产品交货期是否有变，没有继续跟进，有变化和供应商确认时间并出具书面订单延时交货通知单，有主管确认并交业务员知道报经理审核。如果采购没有做而等到物控部投诉过来发现交期延误，将扣除工分（2分）②当产品做好或即将做好！采购员必须在QQ验货组发布验货信息，当品质部验货OK,采购员必须填写发货申请通知单交物控部，以便其合理安排仓库运作，如果未按要求操作，物控部觉得影响其工作可以投诉过来。扣除工分（1~2分）③到仓库的货物，采购员必须清楚其状态，如果需要返工，采购员必须对质量有间接责任跟进到底，如果是采购员自身返工的，没有特殊事情，采购员必须在3个工作日完成返工事宜，否则将扣除工分（0.5分）④如果品质部对相应订单合同产品检验时发生异常，采购员有义务提供合同进行查阅，分清异常责任。5，如果收到客户投诉，查明是采购员自身出错，按公司规程处理。6，采购员下单必须以合同传真过去，资料必须以邮箱形式发给供应商并要求供应商邮箱确认，以备追踪。否则出现争议由采购员自身负责。7，当接到其他人的要求，必须把本来是自产或者外购的产品转到外购或者自产必须出具“转换订单通知表”，此表必须提前给到物控部，以便其统筹安排。否则扣除工分（1分）8，主管的记分方式：采购员的平均分乘以1.5倍算月奖金。★以上采购员得分必须是订单或者合同完成跟进到位后方可得分。主管的记录以此为准！奖励和处罚标准：每分定额为5元。本规程和制度从2014年1月1号实施！各采购员的记分统计表必须在次月第二个工作日上交给经理处审核！制单人：审核人：批准人：时间：时间：时间：第二篇：采购部奖罚制度采购部奖罚制度一.目的为规范采购日常行为，激励和提高采购人员的工作积极性和责任心，保证按时、按量和按质地采购所需物品，特制定如下奖罚制度。二.适应范围本制度适用采购部全体人员。三.奖励细则1.采购人员及内勤及时完成上级安排的各项任务且当月无差错体现的，奖励100元/人。2.在同等或更低价格中找到更好质量的供应商，根据产品使用量与金额酌情奖励200-300元。3.采购能找到价格更优惠的替代产品，按产品用量与总采购金额情况酌情奖励200-300元/次。4.同等质量或更低价格中找到产能更大，交期更准时的供应商每按情况奖200元。5.在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低，根据情况及采购量奖200元/次，若连续谈价下调，可多次奖励。6.市场价格确定涨价时，采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖200元/次。7.上级指定人员对订单进行谈价的，按采购金额及差价情况奖200元/