酒店销售部文员的岗位职责.docx

酒店销售部文员的岗位职责

第一篇：酒店销售部文员的岗位职责酒店销售部文员的岗位透析职务：销售部文员直接上司：营销总监职务概述：a负责部门业务及资料档案的分类存档工作；b按照部门经理的要求，草拟有关函电和部门报告，制作各类客源市场分析报表，及时提供给经理和销售人员；c协助经理做好月度、季度总结，做好销售业务统计工作。岗位职责：1.参加每日部门例会，做好会议记录；2.按要求接听电话并做好笔录，及时转达有关人员；3.及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作；4.对酒店及部门文件、资料建档并管理；5.每月底，负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表，并及时做出补充、修改，交部门领导；6.营销部经理填报本部门人员考勤月报表；7.每月底总结个人当月工作情况，制定下月计划；8.编制部门办公用品月计划，并负责领取及分发；9.协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；10.做好各类签署协议的接收分类及存档工作，建立新协议目录，更新客户资料；11.完成本部门领导临时委派的各项工作；12.掌握销售部的运作程序及业务，熟悉各种客源的价格及下订单规程；13.收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。任职要求1.文化程度：大专或相当于大专学历；2.任职经验：有两年以上酒店工作经验，熟悉酒店合同、协议的格式和内容及工作程序；3.语言能力：流利普通话，具有英语会话能力；4.仪表：相貌端庄；5.健康状况：健康；6.特殊要求：具有一般的公关和社交能力，全面了解本酒店的设施设备，各种服务项目及酒店产品的特点。第二篇：销售部文员岗位职责销售部文员岗位职责一、岗位名称：销售部文员二、岗位级别：文员三、直接上司：营销总监四、直接下级：暂无五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。六、主要职责：1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。4、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。7、负责销售部办公室卫生清洁工作。8、领导交付的其他相关事务性工作。第三篇：销售部文员岗位职责（模版）1.按时上下班，工作积极主动。2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等，负责各种文件的打印、上报和下发。3.按规定收取文件，进行归档处理。4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。5.完成销售部经理布置的其他各项工作。第四篇：酒店销售部岗位职责一、会议团队销售：1、开发会议团队，制定定期走访计划。2、以电话、传真、邮件等形式，保持与有关单位部门的联系。3、认真做好客户询价与预订，并给予书面确认。4、接待好来店参观客户，看房须征得房务经理同意。5、建立好客户信息登记，做好销售记录，做好销售报告。6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。7、做好市场调查工作，并向销售经理汇报市场情况。8、严格实行房价审批权限，对特殊价格要保密。9、处理好与酒店其他部门的关系。10、做好重要团队的接待。二、旅行社销售：1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司，对重要地区如长江三角洲地区，制定每周电话访问。2、以电话、传真、邮件等形式，保持与有关单位部门的联系。1、认真做好客户询价与预订，并给予书面确认。2、接待好来店参观客户。3、建立好客户信息登记，做好销售记录，做好销售报告。4、接待与跟踪好来店消费团队的活动。5、做好市场调查工作，并向销售经理汇报市场情况。6、严格实行房价审批权限，对特殊价格要保密。7、处理好与酒店其他部门的关系。三、商务销售：岗位职责1、熟悉酒店周边大商社、公司集团（内、外资企业），并定期登门拜访。2、建立客户档案，以电话、传真、邮件等形式，保持联系。3、做好销售记录，每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。4、不断开发新的客户市场，扩大客户网络。5、协调好与酒店各相关部门的关系。6、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。7、对月结客户，协助财务做好客户催收帐款。8、开发酒店长住户，达到一定的出租率。9、制定吸引长住户的计划，报上级领导审批