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采购部工作总结与计划2011.12.03

第一篇：采购部工作总结与计划2011.12.03采购部工作总结采购部2011年主要工作如下：一、供应商管理。建立了“合格供方名单”，现有合格供方40家，其评定资料收集基本到位。此外，与品质部一并对产品质量进行跟踪，及时处理了发现的不良品，电源、壳体均发生退货10次以上。二、采购流程。完善了采购流程，从询价到货比三家，到合同会签，到合同签订，到货款支付，到采购跟踪，到发票报销等均形成书面的记录，符合采购手续，基本做到了可以追溯。在采购计划执行方面，从执行口头采购计划，到书面的采购计划，完善了采购手续。三、合同及其附件完善。以往采购时只进行简单的参数确认，合同也由供应商拟定，虽未发生问题，但不严谨，一旦发生问题将对公司产生不利影响。目前，已启用自己拟定的合同，添加了一些约束条款，在合同附件方面，均提供我方图纸或经双方确认的技术参数，合同比以往更为严谨。四、文档管理方面。将合同进行了分类管理。另外，还建立了“采购台账”，“退换货管理台账”，“不合格品处置台账”等。形成了以产品为对象的“产品选型表”。五、相关计划报表。每月按要求形成“资金计划”、“估价入库”等文件，积极配合了相关部门的工作。六、采购执行。完成了营销、生产、设计、管理部下达的各项采购计划，特别是很多参数不明确、交货时间非常紧的采购计划，有力的支援了营销工作。七、在外模具管理。建立了“外协件模具台账”，对外协模具进行统一管控。当前工作仍存在一定的不足，主要在以下方面：1.价格体系更新不及时，询价途径需要进一步拓宽；2.发票入账跟踪有进一步提高空间；3.采购手续方面仍存在先执行手续后补的情况；4.候选供方不多，选择面窄；5.询价、货比三家原始资料不完整；6.供方业绩评估资料不完整；7.供方评定资料还需要不断更新；8.采购员对物资的参数和特性还不完全了解，需进一步提高；9.外协件模具管理上还未与供方签订保密协议，对于控制使用措施还未落实。采购部张征2011-12-2第二篇：采购部工作总结与计划2011高级采购师在线学习、报名登陆2011工作总结与计划2011年即将过去了，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：一：通过日常工作积累我对工作岗位的认识采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。买多少就是根据以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。二：明确岗位职能，认识个人不足。根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是：1.需从XX和XX购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。2.XX器件的订购与跟踪，XX项目器件修改，器件维修和调拨等等关于XX器件的各类事宜，与XX上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。3.所有YY项目器件的订购与跟踪，YY项目器件领取，器件维修和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。4.ZZ供件的入库确认，清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。5