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酒泉市社区档案管理暂行办法

第一篇：酒泉市社区档案管理暂行办法酒泉市委组织部酒泉市民政局酒泉市档案局酒市档发[2003]45号————————————————关于印发《酒泉市社区档案管理暂行办法》的通知各县,市、区组织部、民政局、档案局：在新的历史时期，城市社区建设已成为城区的中心工作和主题。与此同时，在社区建设中将会形成大量的反映社区历史面貌的档案。这些档案不仅反映了城市基层组织建设、社区服务、社区卫生、社区文化、社区环境、社区治安、社区保障等方面的基本历史面貌，也反映了城市经济、社会和环境协调发展的状况。为搞好社区档案工作，我们在调查研究的基础上,制定了《酒泉市社区档案管理暂行办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。同时，提出如下要求：一、切实加强对社区档案工作的领导。各级社区主管机关和档案部门，要真正把档案工作作为社区基础工作的一项重要任务来抓，做到社区建档与社区各项工作同步。社区档案工作应列入议事日程，纳入岗位责任制。明确社区由党支部书记分管档案工作，有较稳定的兼职档案员，明确档案人员的任务，做到档案工作有人管、有人干。二、加强业务指导，保证建档的质量。搞好社区档案，是档案工作拓宽服务领域的必然趋势，也是档案部门义不容辞的职责。档案部门要组织一定的人力，深入社区，实地指导,要统一标准，规范方法，严格要求，保证建档质量。三、纳入年度目标管理，实现文件材料“当年清”。各县市档案局和各街道办事处要把社区档案工作纳入目标管理责任书，依照《办法》的具体要求，抓好落实，逐步规范社区档案工作。今年社区建档工作要于九月底完成任务，作到清理彻底，整理规范，一步到位。今后，以街道办事处为单位，集中所属社区兼职档案人员，统一参加“三集中”立卷归档工作，做到“当年清”。市档案局、市民政局每年统一检查一次，使社区档案工作健康发展。附件：1、《酒泉市社区档案管理暂行办法》2、《酒泉市社区档案归档范围、保管期限、顺序排列表》二00三年六月二十六日主题词：社区档案管理办法通知报送：省档案局市委办公室市政府办公室酒泉市社区档案管理暂行办法第一条为加强社区档案的规范化管理和有效利用，维护社区组织的真实历史，促进社区各项工作的健康发展，更好地为社会主义的物质文明、政治文明和精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案管理条例》，结合酒泉市社区档案工作实际，制定本办法。第二条社区档案，应包括过去的居委会和现在的社区党支部、社区居委会以及群众团体等组织在各项活动中直接形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。第三条社区档案工作由社区党支部领导。应将档案工作列入工作计划和议事日程，切实解决档案工作中遇到的实际问题，保障档案工作与社区各项工作同步发展。第四条社区应指定一名干部负责收集、整理、保管本社区的各类档案，积极提供利用；从事档案管理工作的人员应具有高中以上文化程度，经过档案业务培训，严格遵守档案管理和保密制度，妥善保管档案，档案管理人员应保持相对稳定。第五条社区居委会应根据具体情况设置综合档案室或档案专柜，集中统一管理各种门类和载体的档案，确保档案的完整与安全。个人不得私存或占有属于社区所有的档案。第六条综合档案室要有防火、防盗、防光、防鼠、防虫等设施，发现不安全问题应及时解决。第七条社区应建立健全档案收集保管立卷归档、安全保密、借阅利用、鉴定销毁、统计等制度，并坚持贯彻实施，保证档案工作沿着制度化、规范化的轨道发展。第八条社区档案工作在业务上接受县区档案行政部门和街道办事处的指导。第九条每个社区居委会为一个立档单位，所形成各种门类和载体的档案为一个独立全宗，全宗名称由街道办事处和社区居委会名称两部分组成。第十条社区档案依据实际情况，分为文书、科技、会计、声像和个人禁毒（吸毒）、特困户等门类档案。不同门类的档案，应分别整理、编目和保管。第十一条凡在社区工作中形成的反映社区主要职能活动的、具有查考利用价值、办理完毕的文件材料均属归档范围，应收集齐全、完整，及时归档，任何个人不得据为己有。第十二条归档要求：凡归档的文件材料须做到齐全完整，手续完备，字迹工整，禁止用圆珠笔、铅笔、复写纸、红色和纯蓝墨水书写；归档的声像材料必须是原版、原件、底片正片相符，图像清晰、声音清楚，底片不得磨损；电子文件在保存拷贝磁盘、磁带和光盘的同时要打印出纸质文件一并归档，需长期归档的电子文件定期复制。第十三条归档时间：文件材料在次年的六月底前归档；会计文件材料自形成年度结束起，由财务人员整理完毕保管一年后归档；科技档案中的基建文件材料在基建项目竣工验收后归档，设备文件材料在设备开箱验收、安装调试后归档；照片、录音、录像、实物档案随时归档；特困户和禁毒（吸毒）个人档案以户、以个人为保管单位归档；电子文件一般一年归档一次，或任务