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采购员面试常见问题

第一篇：采购员面试常见问题采购员面试常见问题采购员面试常见问题2011年09月05日采购面试第一：你离职的原因是什么第二：你对自己的人生有什么规划第三：你在做采购时的困惑为什么来做采购：自己总结。什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。1.采购下订单时，须根据那些资料决定下单数量与交期？长期产销预估生管产销计划机种BOM表库存量表未交订单(在途订单)安全库存量不良交换/损耗量可代用消化库存2.采购可能遇到交期延误、缺料状况时，如何采取紧急补救措施，以减少损失？要求供货商材料(转移或借他厂订单库存)。向其它制造同业或关系企业(同行)借材料。登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。根据材料特性规格，要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。预先要求生管生产时程，以避免停线损失。根据材料特性规格，找寻规格相近之库存材料，代用品或变更电路及规格。3.采购或开发香港及大陆厂商零组件，需注意那些事项(大陆→香港→台湾)？大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。大陆香港零组件进口台湾之关务及税率问题。大陆香港零组件进口台湾之标准汇率、运输费用及交期问题。不良品之鉴定/交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异问题。4.采购对于工程单位零件索样时需注意那些事项？库存零件有无规格类似者，可提示工程人员使用。索样时需先查明参考价格，其它厂商有无共通品、索样所需时间、未来交期(Lead-Time)。索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、是否近期将停产(Obsolete)。非必要时，应尽量减少供货商及集中群组采购，以便于整套材料5.采购可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润？引进新厂商供货(价格考量由日美欧外商改为本地厂商、甚至大陆香港厂商)利用不良品交换或修理及预先要求提供备品方式以降低费用损失利用会计制度措施要求厂商以月结期票方式降低利息费用利用群组采购减少集中供货商，以便于整套材料议价。呆滞材料清理退回原厂商，或折价转售厂商以降低呆滞损失年度定期要求厂商重新议价及货款折价回馈(尤其交货量大或总金额高时)一．问答题：共70分1采购的定义是什么?5分运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生更大附加价值的资产,从而为公司创造利润.采购是一门科学,一个有组织,有规模的采购实体,尤其需要采购理论的支持,以便更好地运作.在买卖交易活动过程中,卖方所操作的事项是销售,买方所操作的事项则是采购,当卖方在极力推销产品时,买方则在全心论证商品购入的正确性.2请简述采购的分类及过程.5分A分类：有形采购及无形采购有形采购：螺丝，彩盒无形采购：软件，技术，方法，保B过程：开发采购-------中试采购--