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采购管理心得[精选]

第一篇:采购管理心得[精选]採購管理心得公司要發展和壯大,如果沒有一條完善的供應鏈作保障,是不可能實現的。物資採購僅僅是供應鏈中的一個環節,關鍵零部件的供應要與供應商建立戰略合作夥伴關係,建立合格供應商檔案,建立一個穩定的、強大的供應商群體,長期結盟,形成戰略合作關係,是我們企業發展壯大的堅強後盾。對我們企業來說,供應鏈是指從原材料採購需求→採購→運輸→驗收→倉儲→進行生產→檢驗→到合格產品銷售到用戶的全過程功能網鏈,它不僅是一條物料鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應鏈上因加工、運輸等過程而增加其價值。在這個鏈條上,任何一個環節出現問題都會導致供應鏈斷裂,從而影響企業的生產經營活動。採購僅僅是企業供應鏈中的一個環節。根據公司經濟規模的日益擴大及經營發展的需要,建立供應鏈管理體系是必須的、必要的,它是公司企業管理體系中不可缺少的一部分,要求我們認真分析市場與競爭環境,瞭解現在的市場需求和市場環境產品類型和特徵,認真總結,分析企業供需管理的現狀,分析、尋找、總結企業存在的問題以及影響供應鏈建設的因素。找出原因,為什麼供應商不願意與我們合作,為什麼供應商提供的產品總是出品質問題,為什麼供應商總是遲遲交不了貨,為什麼我們的供應商資源不夠寬廣等等,在某些領域,一種原材料供應,僅僅就一兩家供應商,甚至是獨家,在供應鏈中很容易出現問題,比如,品質、交貨期出現問題不容易找到替補(沒有供應應急預案),其中最大的問題是自己把本來競爭激烈的供應商變成了壟斷或寡頭,沒有給對方造成競爭市場的態勢,不利於採購成本的降低,在採購價格的談判中處於下風、處於劣勢。所以,我們必須做好如下工作一、供應商開發,建立合格供應商檔案。1.關鍵零部件實行供應商准入制度。只有經過相關部門對供應商的資質、生產加工能力、檢測手段、品質管制體系、售後服務及持續供貨能力進行綜合考評並進行三次以上試採購,才能成為我們的合格供應商,避免了供應商的錯誤選擇帶來的採購風險。2.廣泛發掘合格供應商資源。在同類原材料採購的供應商中應至少有3~4家合格供應商供我們選擇,只有這樣,才能使供應商之間形成競爭的態勢,有利於價格的下浮,降低採購成本。這方面公司容器廠做得較好。如果沒有積極開發新的供應管道,會把本來是競爭激烈的供應商變成了壟斷或者寡頭,沒有給對方造成競爭的態勢,採購成本降不下來,試想獨家供應商怎麼招標,價格還不是他說了算,在同一區域,即便有兩家,他們也容易結成同盟,價格也無法壓下去。每年都應引入一定的新供應商,以增強供應商之間的競爭意識。3.供應商開發權責(1)採購部負責供應商開發主導工作。(2)工程部負責供應商樣品的確認。(3)品管部、生產部、工程部、採購部組成廠商調查小組,負責供應商的調查評核。4.供應商資訊來源新供應商資訊來源一般有下列方式:(1)各種採購指南。(2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。(3)各種產品發表會。(4)各類產品展示(銷)會。(5)行業協會。(6)行業或政府之統計調查報告或刊物。(7)同行或供應商介紹。(8)公開徵詢。(9)供應商主動聯絡。(10)其他途徑。二、採購內部管理重點在供應鏈建設和供應商管理中,加強制度建設,制定《採購管理程式》、《供應商管理程式》,實行採購、供應商確定、採購價格確定(招標或監審)三權分離,弱化採購員的職權,通過合格供應商的評定,招標採購等手段,真正做到了公開、公平、公正的原則,避免傳統採購中採購員權力過大,避免了採購員主觀的隨意性,也就避免了錯誤選擇供應商所帶來的品質、價格、交貨期、服務等方面的風險,也避免了這個採購員辭職離開企業後生產經營無法開展的局面。建立了可靠的供應鏈,就不會因某個人的辭職而對企業的生產經營造成傷害。1.請購單1.1請購應按照存量管制基準、用料預算,並參考庫存情形開立請購單,逐項注明材料名稱、規格、數量、需求日期及注意事項,經本單位主管審核後按規定逐級呈核並編號,最後送採購部門。現在公司已導入ERP系統,則可充分利用其功能去達成1.2來源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請購。1.3特殊情況需按緊急請購辦理時,可在“請購單”“備註”欄注明原因,以急件遞送。1.4總務用品由人事部門按每月實際耗用狀況,並考慮庫存條件,填具“請購單”辦理請購。2.交期管理交期管理是採購的重點之一,確保交期的目的,是必要的時間,提供生產所必需的物料,以保障生產並達成合理生產成本之目標。交期太早或太遲都會對公司有不利影響。交期延遲會導致製造部門斷料,從而影響效率,斷料頻繁,易導致互相配合的各部門人員士氣受挫。交期提前太多會導致庫存成本之增加,導致流動資金周轉率下降,導致庫存囤積、空間不足。這樣,就要求採購部必須要用心處理這個問題,分清責任,加以控制,以確保交期達成,主要需做好2.1事前規劃(1)制訂合
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