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采购部--文员岗位职责

第一篇：采购部--文员岗位职责采购部文员岗位职责1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；3、维护供应商数据库、管理材料样品库；4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；5、汇总整理部门采购计划并及时更新；6、完成招标工作相关事务；7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。8、编写部门月计划和部门月度工作信息；9、完成上级交办的其它任务。第二篇：采购部文员岗位标准和岗位职责采购部文员岗位标准和岗位职责2、岗位标准1.1具备中专以上学历；1.21年以上相应岗位工作经验；1.3具备一定文字功底，能够起草日常行政文书；1.4具备良好的沟通协调能力；1.5具备良好的电脑操作技能；1.6有档案资料管理经验；1.7有团队合作精神，人际关系良好；1.8工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。2、岗位职责2.1在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务；2.2负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达；2.3负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果；2.4负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门；2.5负责部门业务档案资料及相关文书管理；2.6在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务；2.7负责部门办公设备及低值易耗品管理，负责办公用品及办公费用的管理工作；2.8负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上报采购部经理；2.9负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作；2.10完成采购部经理及主管交办的其他工作。第三篇：采购部岗位职责采购部岗位职责一、目的：明确采购部职责，确保公司有序管理。二、范围：采购部三、责任者：采购部人员四、人员编制：采购员1人，采购助理1人（兼职行政助理）五、内容：(一）根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定采购战略（二）制定采购目标及目标分解。（三）制定采购预算及预算分解。（四）根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。（五）组织制定采购部各项规章制度，报批并实施、监督及检查。（六）拟定采购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。（七）供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。（八）每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。（九）负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。（十）单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。（十一）协助公司进行采购成本控制，不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责（一）对总经理负责。（二）根据公司有关经营发展战略，制订、季度、月度推广方案，呈报总经理。(三）负责根据运营部原料需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。（四）认真做好市场调查和预测，及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。（五）负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。（六）负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作，供货单位的质量审核：（七）加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。（八）负责制订物资采购工作各项管理制度。（九）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。（十）完成公司领导交办的其他工作任务。采购员一、目的：明确采购员岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。二、范围：采购员。三、责任者：采购员。四、内容：（一）任职条件1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。（二）从属关系1、直接上级：采购部主任2、直接下级：无（三）岗位职责1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。2、包装材料的设计，按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。3、原材料采购物流管理。4、根据、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。7、负责对质检不合格物料的处理，物料经检验不合格时，及时联系供应商。必须退货的物料，及时退货，并要