采购部部门职能.docx

采购部部门职能

第一篇：采购部部门职能采购部部门职能部门名称：采购部上级部门：财务总监下属岗位：采购业务主管、采购业务主办部门本职：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。主要职能：（1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。（3）根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。（4）汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。（5）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。（7）建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。（8）进行市场寻价，采购所需物资。（9）采购物资的报验和入库工作。（10）采购过程中的退、换货工作。（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。（12）做好保密工作。管辖范围：（1）采购部所属员工。（2）采购部所属办公场所区及卫生责任区。（3）采购部办公用具、车辆、设备设施。第二篇：采购部部门职能和岗位职责采购部职能说明书一、基本信息部门名称：采购部部门人员编制：2人部门直接主管：副总经理部门负责人：采购部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。三、部门职能1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2．采购管理。1）原物料采购计划的编制和执行；2）采购合同的签订和采购定单下达；3）原物料到货跟催、入库和报帐。4）采购物资质量等问题处理事务；3．采购物资行情信息处理1）建立相关信息的搜集渠道；2）定期对信息进行汇总分析；3）根据行情的变化提出相关采购意见。4．供应商管理1）根据公司的需要开发新的供应商；2）定期对供应商进行评估；3）建立完整的供应商档案库。5．负责合同、定单等记录的档案管理6.为其它部门提供相关性支持；7．其它事务性考核管理。采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。二、岗位职责1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。3．审核各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。4．监督和参与采购业务洽谈；5．审核商品采购合同、协议；6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支8．对本部门的工作负责。9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。采购部部长岗位职责一、岗位描述全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。二、岗位职责采购部经理职位说明书职务名称:采购经理所属部门:采购部直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责：制定采购计划,修定采购制度。2统筹安排采购资金。监督和考评采购人员，并指导其工作。4决策购进业务活动，提高经济效益。组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准:提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。6.1采购部经理6.1.1岗位职责6.1.1.1采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制；6.1.1.2产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；6.1.1.6对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；6.1.1.8制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作；6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要；6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。第三篇：采购部职能说明一、采购部职能