铜仁典雅装饰行政工作流程规章制度.docx

铜仁典雅装饰行政工作流程规章制度

第一篇：铜仁典雅装饰行政工作流程规章制度───────★──────铜仁典雅行政管理制度目录一物品领用..........................................................1二印章管理...........................................................2三名片管理...........................................................3四礼品/宣传品管理................................................4五卫生管理...........................................................4六会议管理............................................................6七车辆管理............................................................7八设备维修/管理....................................................8行政工作流程规章制度办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向负责人提出申请，填写《物品领用申请单》由负责人统一向行政部签字领取。印章管理1、公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部统一办理刻制手续。2、部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、部门内部需要用章，需到管理员处印戳，不可外拿。名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写《名片申请单》，经部门领导签字后交由行政部负责印制。3、名片印制前需确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系方式等需确认无误。4、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。礼品/宣传品管理一、目的为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。二、适用范围本制度适用于公司所有成员三、礼品范围本制度所指礼品是指集团公司统一订做和购买以及广告宣传活动所需的礼品或纪念品。四、礼品的订购原则1由行政统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，2礼品款式和设计，注意风格的继承性和统一性，保持公司整体形象的和谐统一。五、礼品的领用程序1礼品领用程序：由各部门填写“礼品申请单”，经总经理签字、方可到保管处领签字取。2保管处根据已批“礼品申请单”填写出库单。3领用礼品必须详细填写“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。六、礼品的发放原则1）各部门应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。2）各部门为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。4）各部门已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一：公司卫生管理1、卫生管理的范围为公司各部门、店面、会议室、办公室、厕所、走廊、洽谈区、门窗等办公场所及其设施的卫生。2、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。3、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：典雅办公室以前台负责，专卖店以各店面前台或店长负责，4、责任区卫生清理每季度一次，牵头进行卫生检查评比。5、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。6、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终团队奖考核指标。二：卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：1、订时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款10元。2、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款10元。3、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款20元。4、卫生间