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销售文员岗位工作职责

第一篇：销售文员岗位工作职责销售助理岗位工作职责：1、合同文件的编制、审核、登记、跟踪、档案维护管理；2、内、外往来文函的编制及复核；3、部门会议、会议后跟进工作、部门活动的通告与组织；4、部门各项事务后勤协助管理、样板管理；5、投标文件的编制、投标保证金、各类保函的收回；6、检测报告的制作与维护保管；7、与各分公司对口部门的业务联系；8、相关文件资料的维护与保管等。工作指导：1、合同文件的编制、审核、登记、跟踪等：一般以公司合同范本作为参考，遇复杂条款可请教胡作良律师帮忙审核，每一份合同发出后均要求按期跟踪，对未如期签回的合同进行每周一询问，超出一月未返回的应及时向上级反馈；合同签回后，登记入当年的合同签订一览表中，同时扫描保存到规定文件夹中，原件移交财务部/向东桃保管；2、内、外往来文函的编制及复核：函件的编写必须包含主题、呈交单位、收件人、发件单位、发件人、日期等内容，文字表达须言简意骇，紧扣主题。3、部门会议、部门活动的通告与组织：通过企信通发短信给所有参加人员（必要时也可发邮件），简要说明主题，时间和地点等。4、门部各项事务后勤协助管理、样板管理：随时注意各销售小组的样板摆放情况，并提醒做好整理清洁工作。5、投标文件的制作：详细阅读招标文件中的每一项内容，特别留意易造成废标的内容、付款条件、技术条件等；开标后随意关注投标结果；中标后的待签订合同条件必须优于或相同于招标文件的合同。6、检测报告的制作：品名、日期、检验结果、印章位置为必改项，表格中的下划线、行距等要求整齐统一。7、与各分公司对口部门的业务联系：常联系的各分公司人员有天津公司-游良娜、上海公司-张军、厦门公司-林小娟、山东公司-梁晓峰/鞠衍会；8、纸质文件及电脑文件的日常维护，及时更新集团资料，定期将历史文件上传至ERP系统文件夹等。第二篇：销售文员工作职责（本站推荐）销售文员工作职责1.负责（杭州公司）商品部发货通知的后续工作跟进。2.负责通知客户发货情况。3.负责协调商品部下达的发货指令落实并及时向商品部反馈。4.负责日常产品入库情况登记并向商品部传递信息。5.协助仓管员对客户退货进行拆包、核对及出现异常状况时，向6.快递发货面单填写及回单保管。7.次品问题及时通知质检人员验证。8.返修件的跟踪和发放。9.直接上级领导为商品经理，平行对接岗位为商品专员。工作要求：1.当天发货情况做好记录并完成客户通知工作。2.及时完成商品部下达的指令协调工作。3.退货产品及时拆包并跟进入库。4.返修件须有详细跟踪记录，直至完成交付。区域分管商品专员通报。第三篇：办公室文员岗位工作职责办公室文员岗位工作职责一、办公室管理1.能够遵守公司保密制度并服从办公室管理制度2.能够依据岗位工作目标责任书为公司管理人员进行考核打分3.能够准时通知会议、并做好会议记录4.能够根据公司会议制定的工作安排进行结果追踪落实5.能够对公司管理人员工作出行进行登记6.能够对所保管的公司印鉴的使用及办公耗材的领用进行详细登记7.能够时刻保持会议室、办公室卫生干净整洁8.能够完成领导临时交办的工作二、人事管理1.能够准确完整统计出公司所属门店的工作人员名单，收集身份证复印件、填制上岗登记表、收集照片2.离职、辞退人员有辞退申请3.能够准确统计出校领导、食堂超市员工真实生日4.能够定期或不定期抽查公司所属门店的考勤记录并负责审核5.能够准确统计出公司所属食堂超市每月（周期）营业时间及就餐人数三、档案管理1.能够对公司下发文件及管理手册等进行详细登记并妥善保管2.能够对会议记录及人事档案分门别类妥善保管第四篇：办公室文员岗位工作职责办公室文员岗位工作职责办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对办公室文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步，那么办公室文员岗位工作职责有哪些？主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡