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销售内勤的工作职责

第一篇：销售内勤的工作职责销售内勤工作管理流程销售内勤的重要性：对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核，确保万无一失。销售内勤的基本素养：1、性情温和，性格好，有耐烦，不和客户争执，有强烈的责任心和团队精神。2、有一定的营销技能，熟习电脑基础操作，打字速度较快，一分钟50字以上。与外勤（业务人员）的联系1.1接收并处置订单1.1.1将外勤的订货品种、规格、数量、提货时间、特殊要求及时准确地记录在《客户订料单》上，每个订单均需和订货人通报核实。1.1.2及时传达到生产部排产，有特殊要求的，需及时跟相关部门沟通落实。1.1.3根据客户订单，准确及时安排成品库发货。在发货前的上个工作日需跟成品库管核实客户名、品种、规格、数量是否完全符合订单要求。未符合者，需立即协调解决。1.1.4开票（出库单）1.1.4.1开票前1.1.4.1.1确认销售合同或协议、对方资质备案、记录供货金额。并查实货款的到位情况。1.1.4.1.2确认开票品种、单价及数量并核实货物的装车顺序1.1.4.1.3确认提货方式1.1.4.1.4除自提外，确认物流方的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪1.1.4.2开票后1.1.4.2.1及时跟踪货物出厂并短信通知客户货物出厂时间(客户亲自提货可免除此项)。票据需有信封装订1.1.4.2.2公司联系送货者，经双人复核发货单后，将客户联寄出（不能随货同行）。要求：a、接听外勤及客户电话的开头语有固定的模式：1）你好，这里是美加美饲料公司！×××正在接听您的电话！2）你有什么需要，请讲！b、与外勤及客户的交流过程中要体现“耐烦”，轻言细语，适时使用礼貌用语：“对不起，请你稍等？”、“实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”、“对不起，打扰了”、“对不起，打断一下”、“你好像生气了，我心里也不好受”1.2处理外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。要求：a、认真完成外勤考勤，实事求是。b、做事细心踏实，确保核算结果的准确性。1.3外勤与公司的信息交流1.3.1传达公司对外勤的指示1.3.2接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导1.3.3提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款要求：及时、到位1.4外勤所需资料的整理(双人或多人复核)1.4.1日常材料（包括名片、产品价格表、产品说明书、公司资质证书等的准备）。1.4.2协助销售人员编写商务文档（销售合同、代加工合同），编制投标文件。要求：及时、到位2销售部内部管理2.1管理内部资料2.1.1购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报总经理助理审核后呈送总经理，及通报给销售经理。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2.1.2负责各类政策文件、数据资料的保管；2.2重要信息的建档2.2.1建立客户档案、质量跟踪记载等售后服务信息治理体系2.2.2负责经销商客户、养殖场客户档案的建立和保管，2.2.3负责物流公司或货运部的筛选、建档。2.3负责日常材料的复印、盖章等的工作，掌握和使用印章并审核2.4根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目2.5月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一2.6对所发货物、样品、资料等注意定时核查第二篇：销售内勤工作职责销售内勤工作职责销售内勤在销售部部长领导下开展工作，协销售部部长作好销售部的内部管理工作。具体工作如下：1、合同执行表的填制工作：适时填制合同执行表格内容，全面反映合同从生效之日起各项工作的执行情况，并将合同装订成册。2、根据合同交货期和生产完工情况填写设备发运通知。3、资料管理工作：各类纸质商务合同、发运通知、质量信息反馈、售后服务回执、产品发运流水帐等及时分类归档并存放于专柜中，部门领导有查阅权，其它人员如需查阅须经部门领导同意。4、作好合同统计工作：应按人员分类进行合同统计。5、来款信息处理：根据财务部提供的到款凭证，确定来款为何用户、何合同款项并交财务部。6、发票的开具工作：根据客户要求，及时开具合同设备发票予以寄出，并作好开据发票的详细登记（发票号、发票内容、发票金额、客户名称、收件人名称、寄出方式、寄件号码等），备查。7、货款的清理工作：每月清理各合同到款情况，提供到期（应收）货款清单交各销售经理予以催收。8、承担销售部内部账务、日常开支账务的管理及差旅费的报销工作。9、与生产部等业务部门进行联络，对合同执行情况进行跟进，随时向部门领导及销售人员提供准确信息。为销售员