长春理工大学 毕业生档案管理办法.docx

长春理工大学毕业生档案管理办法

第一篇：长春理工大学毕业生档案管理办法毕业生档案管理办法一、档案接收1．凡与吉林省高等学校毕业生就业指导中心(以下简称中心)签订就业代理协议的毕业生档案由档案所在单位密封完整统一转递至中心综合业务部；2．省外高校回省就业的毕业生档案由毕业学校转递至中心综合业务部。二、档案查询及出具相关证明毕业生凭《就业代理协议书》或《报到证》，用人单位凭档案查询介绍信到我中心查询档案及申请出具相关证明。三、档案借阅用人单位借阅档案须出具介绍信和借阅人有效身份证件，借出的档案须密封后按期归还。四、档案转出办理毕业生档案转出须出具就业《报到证》或接收单位人事部门调档函同时需出示调档人有效身份证件（如代办取档手续需提供档案所有人开据的授权书及身份证复印件），并提供档案转递详细地址。办公地点:吉林省高等学校毕业生就业指导中心5楼502室。联系人：王玲联系电话：[phone]第二篇：毕业生档案管理办法南京晓庄学院毕业生档案管理办法1.档案收集范围（1）高中或中专毕业生档案材料（国家任务生）（2）大学生素质拓展卡（3）学生在校期间成绩单（4）党组织关系材料（5）团组织关系材料（6）在校期间奖励、表彰以及处分材料（7）体检表（8）普通高等教育毕业生登记表（9）学生实习鉴定（10）学位相关材料（本科生）（11）各种技能证书、毕业证的复印件（12）其他可供参考的有保存价值的材料2.归档要求（1）校就业指导服务中心负责毕业生档案材料的收集、整理、归档，归档材料应保证完整、齐全、真实，严禁涂改、伪造毕业生档案材料。（2）各学院负责职责范围内的毕业生材料的收集、整理，并将办理完毕的档案材料及时交校就业指导服务中心归档保存。凡材料规定由有关部门审查盖章的，相关部门须加盖公章。如有关部门移交的归档材料不齐全或不符合要求的，校就业指导服务中心应及时通知有关部门补齐或补办手续。（3）各类材料必须使用A4的办公用纸，只能用碳墨水或蓝黑墨水钢笔或签字笔书写。（4）所有毕业生档案材料应在每年5月30日前归档完毕。3.档案的传递（1）毕业生档案由各学院将要归档材料装入毕业生档案袋后，校就业指导服务中心于每年的5月底按规定时间密封统一按毕业生就业报到证上签发的单位或其它相关单位部门的地址传递。（2）档案（户籍不在校）未办理任何代管手续的毕业生，可申请档案免费托管至毕业当年年底，档案（户籍在校）的毕业生按校有关毕业生档案管理文件执行。（3）申请回原籍择业的毕业生及省外毕业生，（省外毕业生档案原则上派回生源所在地）。由校就业指导服务中心按毕业生就业《报到证》上签发的地址传递。（4）凡办理人事代理及档案托管的毕业生，档案按合同地址传递。（5）所有毕业生的档案去向及传递地址均可在我校就业信息网上查询（输入个人身份证号码即可查询）。（6）招生与就业工作处负责毕业生档案工作的协调、检查、监督和指导。第三篇：长春理工大学简介长春理工大学（原长春光学精密机械学院）是一所以光电技术为特色，光、机、电、算、材相结合为优势，工、理、文、经、管、法协调发展的吉林省省属重点大学。学校1958年由中国科学院创办，著名科学家，中国科学院院士、中国工程院院士王大珩教授为主要创始人、第一任院长，现任名誉校长。学校先后隶属于中国科学院、国防科委、五机部、机械委、机电部、中国兵器工业总公司；1999年，被划转为以吉林省管理为主，并与国防科工委共建；2002年，更名为长春理工大学；2004年，被确定为吉林省重点大学。现为吉林盛国家国防科技工业局、长春市共建院校。学校位于吉林省长春市，现拥有4个校区，占地面积76.9万平方米，建筑面积68.34万平方米，固定资产总值12亿元；拥有中外文图书271.69万册，教学、科研仪器设备总值1.7亿元。学校现有本专研在校生20911人，其中，博士研究生290人，硕士研究生3462人，本科生16093人，专科生972人，留学生94人；教职工1998人，其中专任教师1213人，双聘院士4人，博士生导师75人，教授（研究员）142人，副教授（副研究员，高级工程师等）509人，有35人享受国务院颁发的政府特殊津贴；建有1个国防科技创新团队，1个吉林省优秀教学团队。学校拥有19个教学机构，设有1个高功率半导体激光国防科技重点实验室、1个空地激光通信技术国防重点学科实验室、1个光电测控与光信息传输技术教育部直属重点实验室、2个吉林省重点实验室（光电功能材料实验室和精密与特种加工实验室）、4个省部级工程研究中心（教育部光电功能材料工程研究中心、吉林省光电测控仪器工程技术研究中心、吉林省激光加工高等学校工程研究中心、吉林省空间光电技术工程研究中心）、2个省部级研究中心（中国兵器试验场光测仪器检定站、中国兵器装备研究院光电中心）、3个省市级科技创新中心（吉林