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长垣县开展农村档案信息资源共享工作的

第一篇：长垣县开展农村档案信息资源共享工作的长垣县开展农村档案信息资源共享工作的基本情况近年来，在县委、县政府的领导下，涉农部门积极支持配合中，县档案局围绕土地承包、林业承包、新农村建设、养老保险、农村基层民主建设、农村劳动力转移等重大活动开展档案工作，为城乡一体化规划、建设以及农村基层化解矛盾提供档案信息服务。采取“乡镇为主、部门配合、村档乡管、集中统一”的管理模式，即由乡镇党委政府负责，在乡镇设立综合档案室，乡镇各站、所、办和各行政村按年度将工作中形成的档案资料收集后移交综合档案室，实行集中统一管理、保管和利用，全面推行“村档乡管”工作。县委办、县委督查室、县档案局联合对全县所有乡镇的“村档乡管”工作进行了一次全面检查，并由县委督查室将检查的基本情况、存在的主要问题、今后工作的几点要求向全县作了通报，有力地促进了我县农业农村档案工作的开展。通过努力，乡镇档案归档率达100%，村级档案归档率达50%以上，乡镇机关和涉农部门的档案室全部达到了合格标准。村档乡管工作的推进，对村级财务、土地承包、林权发证等重要档案资料的收集和保管发挥了积极的作用。我县农业农村档案管理比较规范，为信息资源的共享打下了良好的基础，但是，要真正实现共享，还存在不少的瓶颈：缺少1统一的规范的信息利用平台；各部门资源共享的标准和要求；共享平台建设的资金投入；基层档案管理人才缺乏等等，要达到农村档案信息资源共享的目标，还有大量工作要做，任重道远。二、开展农村信息资源共享工作的措施1.加强对农村基层建档的指导，做好农村档案资源建设做好农村档案信息资源共享的重要保障，就是要把农村建设各项工作中形成的有价值的文件材料收集齐全、归档管理，建立健全切实能满足农民需求的档案资源体系。就目前而言，主要涉及土地流转、退耕还林、农村新型合作医疗、农村社会保障等档案文件材料的收集、整理、归档和移交工作；其次还要根据形势的变化，注重新农村建设中新生事物、新问题方面档案的收集，只要是在新农村建设中具有保存价值、利用价值高的为农民所需的档案都要注意收集保存。档案信息资源共享工作的依托部门主要是村镇一级档案室，应充分认识村级建档的重要性和必要性，解决畏难情绪和片面认识，切实做到档案工作时时有人抓，有人管，有人干，使村级建档工作顺利开展。2.建立健全农村档案信息资源共享的保障机制（1）积极争取农村档案信息化建设资金保障。（2）注重档案干部人才培养：农村档案人员文化底子薄、年龄偏大、档案知识薄弱，而且全部都是兼职。培训要重在简洁实效。培训地点宜选在农村；时间安排在农闲时节；培训时语言要简洁，尤其是讲业务要求时更要简化专业术语，提倡用农民通俗易懂的语言，最好结合样板培训，利用已整理好的档案进行讲解，并进行计算机知识培训，有助于农村档案人员较好地掌握业务要求。3.充分利用现有的信息资源共建共享在资金暂无保障，硬件设施无法配备的情况下，采取与有关部门共建、共享方式开展档案信息共享。目前较为实用的几个共享平台是：（1）借助广播电视“村村通”网络平台，帮助农民了解惠农信息，解决生产难题。（2）借助电子政务网进镇（村），农村党员远程信息教育网络，将数字档案资源推送到基层。（3）借助文化信息资源共享工程建立共享、共建机制。文化信息资源共享工程是将丰富的数字资源通过互联网、卫星、数字电视、有线电视等手段送到农村，是面向农民群众为基层提供服务的最为快捷的信息服务工程。（4）借助“农村信息化综合服务体系建设”平台，简称“神农行动”，采取政府引导，企业参与，市场运作模式，整合多渠道政策信息资源，依靠网站、手机、电话等向农民群众提供信息服务。4.积极开展多种形式的农村信息资源共享（1）创建农村基层数字档案室。与农林、民政部门合作，整合各部门数字档案资源。（2）乡村档案室要利用信息公开栏，将“两委”议事规则、土地租赁承包、计划生育奖扶处罚、农村社会保障等与村民利益相关的信息向农民群众公开，维护群众利益，围绕农村建设、农业生产经营活动、维护农民群众合法权益等内容积极开发专题服务产品。（3）开展多种形式的“送下乡”活动，利用光盘或编辑的纸质成册的公开文件送到农民手中。（4）通过每天发送2-3条手机短信，为农户提供及时、实用的政策、技术和市场信息。5.加强宣传，以生动而翔实的实例，提高人们对新农村建设档案工作重要性的认识在广大农村和农民群众中广泛深入地宣传档案信息资源利用效益、宣传档案利用效果，利用发生在农民群众身边的诸如地界纠纷、债权债务纠纷、权益保障、就业等利用档案的事例进行宣传，使村干部和农户充分认识到档案是农村稳定和维护农户切身利益的重要保障。针对农村实际情况选择合适的宣传时机、宣传方法和宣传内容。例如：可以利用农村集市上人多、宣传效应大的优势，“摆摊设点”进行宣传，也可将