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隆化县国土资源局机构档案管理制度（全文5篇）

第一篇：隆化县国土资源局机构档案管理制度隆化县国土资源局机关档案管理制度为实现机关档案管理工作规范化、标准化、科学化，更好地为国土资源管理中心工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案行业归档文件整理制度》有关规定，结合我局档案工作实际，对文书档案和各类业务档案管理作如下规定。一、立卷归档（一）归档范围1、文书类。是指在工作中形成的、上下级及同级有关部门发至本局已办完毕并具有考查和保存价值的文件、音像资料等，包括本局文件。2、综合类。是指在人事教育、执法监察、财务管理、行政后勤管理、重大项目投资建设、纪检监察、行风建设、获得的各项荣誉等方面形成的具有保存价值（或按要求必须保存）的文字、图表、音像等资料。３、业务类。是指在规划管理、地籍管理、耕地保护、土地利用、矿产开发管理、地质勘查管理、地质环境管理、储量管理、测绘管理等方面形成的具有保存价值的文字、图表、音像等资料或卷宗。（二）档案移交1、局机关档案实行分口整理、定期移交制度。为了确保归档文件、资料的究整、准确、齐全，局机关各股室必须在规定的期限内，将本股室的档案按有关规定整理好，及时移交到局档案室。不得分散存放在各股室，更不能将应归档保存的文件、资料据为已有，拒绝向档案室移交。２、凡需归档的文字（音像）资料应质地优良、书绘工整、声像清晰，不能用易褪色（如铅笔、画珠笔、纯蓝墨水笔等）、易变质的材料书写；不能用金属物装订。要符合档案工作规范要求。３、文书档案由局办公室负责整理移交。主要包括：上级领导机关、同级有关部门、本局在工作中形成的文件、领导讲话、会议材料、会议纪要、会议记录、图书等文字、音像资料。4、综合类档案分别由局执法监察局、财务股、办公室等股室按有关档案规范进行整理并移交。主要包括各类案件、财务帐目及报表、纪检行风工作材料、专项治理整顿文字、音像材料等。其中人事档案由办公室具体负责，单独建档，局档案室加强指导，统一登记编号，定期检查。5、业务类档案分别由各有关业务股室按相关的档案规范进行整理并移交。主要包括：地政、矿政审批、登记卷宗；测绘资料；各业务专业会议材料、文字总结、调研报告、图件报表、专项活动的音像资料等。6、各股室向档案室移交档案，必须填写移交清单一式两份，交接双方签字盖章。移交股室和档案室各存一份。7、为了保障档案工作的连续性和完整性，各股室要明确一名同志兼管本股室档案工作，负责本股室的档案整理、保存及与档案室的业务联系。（三）归档时间1、文书档案按年度归档，本年度档案于次年3月底前归档移交。2、综合类档案除财务档案外，实行年度归档，本年度档案于次年3月底前归档移交；财务档案在由财务股保管一年，期满后，于次年3月底归档移交。3、业务类档案实行季度归档，本季度档案于下季度首月5日前归档移交。考虑地籍档案管理特殊性，实行错后两年移交。移交前地籍科要加强档案管理，保证卷宗完整。4、为便于查阅利用和保证档案安全，一些利用率高和珍贵、重要的档案可随时归档移交。（四）电子档案1、对实施电子政务过程中形成的具有保存价值的各种文字、图件、表册、实物、信息载体等档案资料，实行分类整理、集中统一管理的方式，由办公室负责制作成电子类文件档案，并定期刻录光盘备份，送局档案室管理。2、各类会议、活动音像资料由相关股室提供，办公室统一刻录光盘备份，送局档案室统一管理。二、借阅管理1、本局档案主要是为各项国土资源管理工作服务的，服务对象主要是局领导、机关各股室及直属事业单位。特殊情况经主管领导批准后，部分档案可向国土所、其它部门、群众提供。２、本局工作人员因工作需要，查阅本股室业务档案，3须经股长批准；查阅其它科室业务档案，须经该业务主管局长批准。３、为了保证档案的安全性，查阅档案原则上要在档案室查阅，不得带离档案室、确因工作需要，借阅本股室业务档案（借离档案室），须经主管局长批准，原则上当天借当天还，特殊情况不得超过三天。4、档案查阅实行对口管理、原则上不允许借阅其它股室的业务档案，确因工作需要的，须分别经业务和档案主管局长批准。５、国土所查阅业务档案，须经业务股室同意，主管局长批准。外系统单位和个人需查阅（复制、拍照）业务档案的，须持单位介绍信或个人身份证明，分别经业务股室同意，局办公室签署意见请业务主管局长批准。6、查（借）阅档案，原则不允许复制、拍照，特殊情况，需复制（拍照）档案部分内容，须分别经业务主管局长批准。７、对外开放的档案范围。根据档案管理有关规定，由局党组研究确定。凡需查（借）阅不对外的档案，需经主管局长同意，局主要领导批准．8、查阅局党组会议记录，须经局党委书记或局长批准；查阅局务会议、局长办公会记录的须经局长批准。9、凡到局档案室查阅、借阅档案的，须分别填写档案查阅审批单、档案借阅审批单。10、