院办公室主任职责.docx

院办公室主任职责

第一篇：院办公室主任职责院办公室主任职责一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政的管理等。四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。第二篇：办公室主任职责学校办公室主任工作职责1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。2、负责组织学校召开的全校性大会。3、协助校领导召集安排党支部、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。10、负责安排值周工作和节假日值班工作。11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。12、负责学校教职工的考勤工作。13、根据年级组和各科室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。15、完成领导交办的其它工作。第三篇：办公室主任职责医院办公室主任职责1、在院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2、安排各种行政会议，做好会议记录。负责医院的工作计划、总结并草拟有关文件，并负责督导贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷归档、保管利用等工作。4、负责本科室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外事接待工作。5、认真贯彻执行《档案法》及有关的档案管理规章制度，按规范要求检查、指导、协调本科室档案管理工作。6、负责院长临时交办的其他工作。第四篇：办公室主任职责（范文）办公室主任职责一、认真学习党的路线、方针、政策和教育法规，协助做好党建工作。二、协调学校各处室积累各种资料、数据，为校长决策提供依据。三、协助校长起草、拟定学校的工作要点、总结；专项工作实施方案、汇报材料等其它材料。四、负责召集学校召开的各种会议，并做好会前准备、出勤统计、会议记录等工作。五、按照《武屯中学师德师风考核细则》内容，做好每学期的师德考核材料的收集、整理、反馈公示等工作。六、负责教职工日常考勤、数据汇总、公示等工作。七、负责全校教师评优评先、职务评聘、职称考核、考核等工作的安排及资料收集工作；负责教师因人事调动涉及到的相关工作；负责学校年检工作及报表统计。八、负责收发并整理上级文件；文书档案资料借阅等工作。九、负责学校对外宣传及报道、公众平台的维护与更新工作。十、协助主管领导做好学校各类创建活动的迎检、接待工作。十一、完成校长交办的其它工作。第五篇：办公室主任职责办公室主任职责办公室主任职责办公室主任对分管的行政和后勤工作负责。（1）全面负责办公室的各项工作，认真做好人事、党务、统计、档案及站内人员的考勤工作。（2）拟订站内规章制度、工作计划、工作总结，负责对外宣传、联络和往来接待安排。（3）安排各类会议，做好会议记录，综合协调各室之间的工作。（4）做好员工的转正、定级、工资、职称变档等工作，办理社会保险。（5）负责站内资产的管理，督促有关人员严格执行设备购置、造册、保管、使用以及消耗管理的制度。（6）负责上级下达的各类文件的承办、传达及归档工作。（7）严守机密，管理好印鉴及介绍信。（8）严格财经纪律，协助站长管好财务。（9）组织安排政治理论学习。（10）完成领导交办的其他工作。