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院团委社团联合会-社联章程草案

第一篇:院团委社团联合会-社联章程草案湖北国土资源职业学院院团委学生社团联合会管理章程(草案)2008-12-17社联委员会制目录第一部分院团委学生社团联合会章程第一章总则第二章院团委学生社团联合会会议制度第三章院团委学生社团联合会财务管理制度第四章院团委学生社团联合会章印使用制度第二部分社团组织管理条例第一章总则第二章学生社团成立细则第三章学生社团的组织机构第四章学生社团换届细则第五章学生社团的成员第六章学生社团的活动第七章学生社团的经费第八章学生社团的奖惩第九章学生社团工作量化评优定细则第十章学生社团宣传板管理细则第十一章学生社团刊物管理细则第十二章学生社团使用学校教室等活动场所的规定第十三章学生社团的监督管理第十四章社团的变更和注销第十五章学生社团负责人会议制度第三部分院团委学生社团联合会各部简介第一章秘书部第二章活动部第三章宣传部第四章财务部附则第一部分院团委学生社团联合会章程第一章总则第一条院团委学生社团联合会是在学院党委的领导下,院团委的直接指导和支持下对学生社团进行管理、组织、服务于社团的学生自治部门。其宗旨是贯彻实施院党委、院团委的指示,保证社团长期健康稳定的发展,打造“规范化、特色化、品牌化”学生社团。第二条社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校规章制度,贯彻党的教育方针。第三条院团委学生社团联合会工作指导方针:规范、务实、效率、服务、精品。第四条院团委学生社团联合会各部要分工明确,团结协作;整合社团的资源,加强联系,增进团结。第五条依章办事,规范管理。所有社团的工作,包括社团的成立、活动、考核等都严格按照制度办事,所有工作都要在章程的基础上公平、公开、公正的进行,使社团工作规范化运行。第六条建立院团委学生社团联合会完善的历史档案。第二章院团委学生社团联合会会议制度第七条院团委学生社团联合会应定期召开全体内部常委会议,一般每月不少于四次,1/3以上常委可以提议召开全体社联常委会议。第八条全体院团委学生社团联合会常委会议应履行以下职责:(一)学习、传达党的路线、方针、政策和院党委的指示、决议精神;(二)宣布院团委做出的各项决议,并要求认真执行;(三)各部汇报近期工作开展情况和今后一段时间的工作计划;(四)各部对近期工作进行计划和总结,布置今后一段时间内的工作任务。第九条全体院团委学生社团联合会联常委应按时参加会议,遵守会议纪律,不得迟到、早退、旷会。若有因特殊原因不能到会者,应提前向院团委学生社团联合会秘书部提交请假条。若无十分特殊的情况连续请假每月超过三次以上者,应提交院团委学生社团联合会主席团商议其去留问题。第十条院团委学生社团联合会秘书部应在全体社团常委会议召开前清点人数。每月无故缺席一次者,将在全体常委会议上点名批评;无故每月缺席两次者,应在下次的会议上做出书面检查;无故缺席三次者,由院团委学生社团联合会主席团讨论其去留问题,并指派专人与之谈话;无故缺席达四次者,做自动退出院团委学生社团联合会处理。第十一条院团委学生社团联合会秘书部对全体院团委学生社团联合会常委会议所议事项做好记录。第三章院团委学生社团联合会财务管理制度第十二条财务制度施行机制(一)为规范院团委学生社团联合会财产和经费的管理,提高费用使用率,确保社团联合会财、帐、物相统一,并促进经费合理化运作,特制定本制度;(二)院团委学生社团联合会秘书部对其财产和经费进行管理。“厉行节约、专款专用”是院团委学生社团联合会财产和经费的使用原则;(三)院团委学生社团联合会财产和经费的使用实行主席审批、秘书部副部长监督相结合的办法。第十三条经费与决算及单据报销(一)院团委学生社团联合会开展院团委型活动或院团委额款项支出,需由主席和秘书部在活动计划的基础上详细列出开支项目及预算金额,报请团委审批后专项拨款;(二)活动结束后,秘书部向主席团提交经费决算,就经费运行及使用情况做出详细账目,作好备案;(三)日常生活中,各部门经常性小额支出所需要费用应向主席提交申请,经审批后方可进行采购。如出现超支现象,除特殊原因或主席签字认可外,一律只予以报销预算金额;(四)院团委学生社团联合会所有经费开支都需凭“收据或发票”报销,除特殊情况外,收据视为无效;(五)发票内容应注明物品名称、数量、单价,如发票不宜写明的则需另附说明,涂改无效;(六)票据背面应当注明款项详细用途,由经手人签名并由主席签字批准后方可报销,票据最终上交秘书部备案以便统一记账及日后核查;(七)秘书部每月在固定时间段处理各部门的单据报销、汇总事务。第十四条社会赞助的管理使用(一)院团委学生社团联合会提倡市场化运作,鼓励社团联合会下属的各个部门或个人积极寻找社会赞助,以补活动经费;(二)院团委学生社团联合会名义下的任何社团部门、个人获得的赞助,都必须向社团联合会主席团汇报
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