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集团公司档案管理制度[推荐]

第一篇：集团公司档案管理制度[推荐]××××档案管理规定为进一步加强公司档案管理工作，规范子公司重要档案的管理，现就有关事项规定如下：一、重要档案的范围子公司重要档案是指各子公司在生产经营管理过程中直接形成的有重要保存价值的纸质文件、电子文件等不同形式的历史记录。包括：（一）企业成立协议、章程、营业执照、法人代码证书、税务登记证；（二）与企业经营范围各项目相关的，由有关行政机关核发的合法有效的许可证、登记证或批准文件。包括：生产许可证或经营许可证、安全生产许可证、销售许可证、道路运输经营许可证、机动车维修资质证、消防意见书、质量认证文件等。（三）法人代表（董事长）、总经理以及其他高管人员的选聘文件；（四）股东会、董事会决议文件，重要的企业内部管理制度；（五）公司注册资本变动及验资报告、股权结构调整情况；（六）公司重要投资合同、借款合同；（七）公司年度经审计的财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)和财务报表附注说明；（八）法律诉讼、投诉文件。二、重要档案的管理原则与方法集团公司实行总部和各子公司档案分级管理制度。总部档案管理归口集团办公室（档案室），各子公司档案管理归口各自的办公室（档案室），子公司重要的档案资料应同时在集团公司归档备案。重要档案管理工作遵循完整收集、妥善管理、及时备案、有效利用的原则。各子公司要加强对重要档案管理工作的领导，明确重要档案管理的1责任人及承办人，落实相应的保障措施，做好重要档案资料的收集、保管、备案工作，确保档案的完整与安全。三、重要档案备案的时间子公司重要档案资料应当在形成后3个月内（集团另有具体要求的按其要求）列出清单，以复印件、影印件以及电子文件等形式报送集团办公室归档备案。此前已经形成的重要档案,各子公司在次年6月30日前报送集团办公室存档备案。四、集团公司将上述重要档案管理工作规定纳入各子公司经济责任制重要工作任务内容进行考核。五、本管理制度适用于集团公司本部及所属全资、控股和参股子公司。六、本管理制度由集团公司办公室负责解释。七、本管理制度自下发之日起实行。第二篇：集团公司档案管理制度集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。五、文件材料的归档实行随办随归的办法。六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。新员工入职时进行现场复印，每月15日-20日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的15日-20日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案：身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。6、员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)十三、经营公司行政办档案管理内容：1、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理，必须建立借阅登记和张贴存放登记;2、员工档案存档(复印件)3、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件，电子版存档;4、考虑工作便捷，要求将公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等，做成电子版存档;5、员工调动档案：原单位整理封口后交由本人，传递给集团综合管理部，集团登记后转移给新单位行政办。第三篇：大型集团公