面试题集.docx

面试题集

第一篇：面试题集五、办公室主任职责1．制定学校工作总计划、办公室计划，收齐各处室、年级工作计划，配合学校督察各部门计划实施情况，学年末写出学校工作总结。2．做好各类公文的登记、编号、签发、分送工作，负责起草办公室上报的材料，催交属各部门整理上报的材料。3．负责行政会、教职工大会的准备工作，做好会议考勤及记录，负责教职工政治学习、升旗、坐班及其它集会的考勤工作。4．负责起草学校的决议、通告、通知等，协调各部门，保证政令畅通，加大执行力，完成共同负责的全局性的工作任务。5．负责审计教职工每年10个月的绩效工资及办好教职工转正定级、晋级、增资的相关工作。6．负责教职工职称的申报、聘任和履职考核结果的汇总、上报等工作。7．做好教职工档案保密、保管及使用工作。8．负责办理教职工调入、调出、退休及返聘人员的相关手续。9．负责保管、使用校章、校长章、介绍信、函电收发及来电接听、登记工作。10．负责联系新闻单位，对学校开展的重大活动进行报道；负责校内外宣传展版内容、样式的审定工作，编制学校宣传册。11．负责学校大型活动的筹备、组织工作，负责有关上级视察或有关部门参观、访问的接待工作。12．负责做好学校办公室用品的申购、采买及保管工作。13．负责驾驶员的管理工作。14．完成校级领导临时安排的工作。15．办公室副主任协助主任做好上述工作。以下是办公室面试常问问题，希望对大家有帮助。1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”2、如何对档案进行分类？标准是什么？档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类3、办公室文员的具体工作是什么？办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。4、在工作中如何处理与上下级的关系？这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。8、工作中难以和同事、上司相处，你该怎么办？回答提示：①我会服从领导的指挥，配合同事的工作。②我会从自身找原因，仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意，同事看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好，如果是这样的话我会努力改正。③如果我找不到原因，我会找机会跟他们沟通，请他们指出我的不足，有问题就及时改正。④作为优秀的员工，应该时刻以大局为重，即使在一段时间内，领导和同事对我不理解，我也会做好本职工作，虚心向他们学习，我相信，他们会看见我在努力，总有一天会对我微笑的。23、谈谈如何适应办公室工作的新环境？回答提示①办公室里每个人有各自的岗位与职责，不得擅离岗位。②根据领导指示和工作安排，制定工作计划，提前预备，并按计划完成。③多请示并及时汇报，遇到不明白的要虚心请教。④抓间隙时间，多学习，努力提高自己的政治素质和业务水平。一、云南省林业厅1、说说你对农村能源的理解（20分）2、做一下自我介绍（20分）3、就文秘岗位而言，说一下你的优势和劣势（20分）4、如果你手上有事情，领导让你加班，你该怎么办（20分）5、如果领导误解了你，同事又不理解你，你该如何做（20分）二、云南省体育局1、结合你的自我介绍，谈谈你的优缺点2、请你谈谈你对所报考岗位的了解3、有一天你交了一份材料给领导，但领导忙于其他事情随手扔在了桌子上，后来上级追究起来领导硬说是你没有交给他，这时你该怎么办。4、谈谈三鹿奶粉事件。5、如果单位录用了你，今后打算怎样开展工作。云南省化工学校预测面试题1、就办公室岗位，谈谈你的优势和劣势首先，我有丰富的办公室工作经验和坚实的公文写作基础