项目管理中心岗位职责.docx

项目管理中心岗位职责

第一篇：项目管理中心岗位职责项目管理中心岗位职责1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定2．负责公司的项目物资、设备的采购工作及项目有关的事.3．负责对所采购材料质量、数量核对工作.4．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单.5．负责办理交验、报账，报关手续.6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报.7．对所承担的工作全面负责.8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管.9．协助上级领导做好有关物资采购工作的事项.综上所述：采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进仓库检收，整理付款。采购员的工作职责主要有：1．订购单的下达。2．物料交期的控制。3．材料市场行情的调查。4．查证进料的品质和数量。5．进料品质和数量异常的处理。6．与供应商有关交期、交量、交付等方面的沟通协调。采购员的基本素质要求:a.较强的工作能力采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何计录与储存、如何管理评估供应商。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。a-2预测能力在我公司目前项目繁多的情况下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；其次重中之重是，要协助我司国外项目的设备保障仓库做好，整理，分类，统一，专管的物料进库出库体系。另一边。在通过与供应商的接触，从材料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。b.一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，我公司为建设工程类的公司，采购员最好具有企业管理、土建专业、机械设备专业等科系，并以曾修过路桥建设、统计的人员尢佳。b-1.产品知识无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。作为我们天昶集团以重工设备的采购工程师而言，必须了解产品的功能、工艺、技术层次、原料、制程、保修期限等。采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多。基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、网上的专来B2C平台、相对应关联展览会或工作参观、与供应商保持联络等。b-2专注投入对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必要时要常常加班，尢其是公司在发展的高速时期，加班到10点时有所见。除此之外，公司采购员工程师还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。c.良好的品德采购员必须具备如下良好的品德：c-1廉洁采购员要以诚实公正，不徇私的执行公司的供求业务，随着公司的发展壮大，采购业务的增加，要有比价，核价制度，要有廉政制度，大金额采购要签廉政合同保证书。c-2敬业精神“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。c-3虚心与耐心采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等