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项目专员跟单注意事项

第一篇：项目专员跟单注意事项项目专员跟单注意事项1.一定在签定合同时,把所签款项,弄清楚,内容,哪些是我们付责的,哪些是客户付责(特别是时间,需要增添的项),以免到了现场出现纠纷。2.在进馆前一定要把客户确定好的美工，拿到手。3.在进馆前一定要把相关的手续办理齐全，施工证（值班证），车证，临时电。4.工厂制作之前，一定与工厂详细沟通施工图，若有什么不对的，要及时通知客户。5.在工厂制作期间，一定要到工厂查看制作进度，详细查看施工质量，有问题及时解决。6.进馆施工期间，一定要有客户的付责人的联系方式，以应及突出事件。（图上没有柱子，现场有柱子，客户的东西丢了）7.一定要保持自己的联系方式畅通，以免引起客户的不满。8.不要比客户走的早，一定要等客户走后，与工厂一起走。9.即使出现问题，也不要与客户争执，要第一时间想办法，解决问题。免责声明：因部分内容来自网络,可能存在来源和作者的不准确,如果存在疑义或不允许转载,请告知我们，我们会尽快做妥善处理。【锋派展览网络推广部，电话：[phone]】第二篇：外贸跟单注意事项外贸跟单注意事项1.色差凡印刷与颜色需对照色卡，尽量集中一供应商印刷，注意要有耐黄测试。彩盒印刷制定同一间印刷厂,根据色卡给数据。不同材质的调色不一样,要注意2.条形码每个条形码需有货号、合同号与品名；印出后电脑扫描；条形码不可用封箱胶遮住，且要贴在纸箱指定的位置；给验货部的条形码要DOUBLECHECK，验货员与客人的条形码必须一致;条码要用彩印机印,水墨纸会不平行。3.白色材质的商品要做紫外线测试,耐黄测试4.客人给了PO后,要立刻计算CBM,计算出20寸或40寸的柜是否装得下所有的货物.如发现短装或溢装要及时与客人联系沟通,确定是否加货或者按原数量进行装载.计算CBM的误差值控制在3%-5%之间.应要求工厂尽快进行试箱,若结果与自己计算的CBM有较大出入,请尽快与客人联系.5.装箱时注意问题:i.混装的时候要预松位置ii.装箱尽量用长方形,避免用正方形iii.纸箱宽度不要超过60cm，高度一般在宽度的1/2到1/3之间.重量不能超过20公斤,否则要贴警告标志iv.胶袋直径超过12公分的,要打气孔v.某些商品要贴环保标志6.常规包装无抛箱测试,邮购盒包装的必须要进行抛箱测试7.有些国家不允许使用泡泡袋进行包装,要改用纸袋8.法国规定不能在产品中加防潮剂9.注意商品的颜色,包装,功能性,安全性.如喷粉中,要用高温粉,防脱落.不锈钢产品要进行含镍测试,产品是否有戒手问题.10.出货前3个礼拜要给工厂包装资料,最好越早越好,因为有大部分工厂得到包装资料后才进行生产的.11.资料或者订单发送给工厂后,要用飞信+email+电话+传真询问工厂是否收到发送出的资料.并要求工厂给出完成的时间.在工厂交货前两日用电话进行提醒，若不能如期交货，要做好补救措施。12.收到PI后,出合同给工厂时要注意付款条款.注意定金和订金的区别。所谓定金，是指合同当事人为了确保合同的履行，依据法律规定或者当事人双方的约定，由当事人一方在合同订立时或者订立后履行前，按照合同标的额的一定比例（不超过20％），预先给付对方当事人的金钱或其替代物。它是作为债权担保的一定数额的货币，它属于一种法律上的担保方式，目的在于促使债务人履行债务，保障债权人的债权得以实现。签合同时，对定金必需以书面形式进行约定，同时还应约定定金的数额和交付期限。给付定金一方如果不履行债务，无权要求另一方返还定金；接受定金的一方如果不履行债务，需向另一方双倍返还债务。债务人履行债务后，依照约定，定金应抵作价款或者收回。若工厂需30%定金，则在PI中注明20%为定金，另外10%为预付款。若违约，定金可翻倍返还。13.跟单员要进行样板确认,最后给业务经理签字确认.最好尽快通过验货部问工厂拿确认板,并附上图片给验货人员和工厂.净重要DOUBLECHECK14.交货前10天要提醒验货人员去验货,查看中期进度.订单大的需要求工厂填写生产进度表,确保按时完成任务15.当几间工厂同时做同一货品的不同配件时,要判断在哪间工厂拼柜.唛头要向上摆放；验货时要注意拼柜，验货员需有拼柜指引，切勿不可装错柜。装柜时要影相、留样。16.装柜要求:唛头,商唛,数量,装柜指引,柜号,司机联络电话等资料要给验货部的同事.以防有装错柜的现象.要确认好自己的货是去哪个港口或货仓的,与柜号是否一致.自己以及负责船务的同事的电话要留给船公司.17.装柜当日一定要将自己的电话号码留给工厂18.当装柜后,有剩余货物时,一般按一下原则处理:a)ABC厂的货物若运去D厂装,先装ABC的货b)彩盒优先,价值高的优先c)客人指定除外19.一般来说,比较少订单的工厂的货都会拉到较多订单的工厂处装柜20.若要到公证