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项目部文件资料管理制度

第一篇：项目部文件资料管理制度工程文件、资料及图纸管理制度一、收到建委等政府有关部门发放的文件后，项目部资料员作好《收文登记表》，如需发放到分包单位、监理单位的，复印后及时发放，并做好《发文登记表》。二、对发放到分包单位、监理单位的文件等，需保留一份在资料员手中。三、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《收文登记表》，如需回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。四、设计院发放到本项目部的施工图纸、设计变更等做好《图纸收文登记表》，在收到设计院发放的图纸、设计变更，应及时发放到分包单位（或监理单位），做好《图纸（设计）变更发文登记表》，但需保留一份在资料室存档。五、施工技术资料的管理：1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前，把施工技术资料交工程部检查验收通过后，方可提交县监督站申请验收。2、对于图纸会审、开工令、基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告等，需我公司签字盖章的，在领导签字盖章、盖章后，保留一份在工程部存档。3、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套提交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后通过备案的《备案表》留一份工程部存档。4、工程部定期对工程资料管理进行检查，发现问题及时督促施工、监理单位进行整改，确保工程资料完整。5、对于施工过程中发现的质量缺陷、问题、事故，要求施工单位提交《质量缺陷（问题、事故）处理方案》，处理方案经工程部经理同意后进行存档。6、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。7、非资料管理人员不得随意进出资料档案室。六、工程签证资料的管理：签证单主要按签证规程操作，但要求做好《签证单（签证申请表）收发登记表》。七、对书籍的管理1、对本项目购买的书籍，资料员需做好编号并作《书籍目录》。2、所有的书籍，须经资料员同意后方可借出，并填写《借阅记录》。借阅人需妥善保管所借书籍、资料。如有遗失原价赔偿。3、借阅资料用完后及时归还，不得丢失或损坏，每次借阅时间为十五天，如到期未用完，须办理续借手续。第二篇：项目部资料管理制度项目部资料管理制度为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。附表1：文件处理一览表附表2：收文登记表附表3：文件发放登记表附表1文件处理一览表序号文件名称发放范围施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他1施工合同、协议√√√2监理合同、协议√√√3图纸√√√√4图纸会审纪要√√√√5技术核定单√√√√6监理例会纪要√√7专题会议纪要√√√√8工程管理制度、办法√√√√9甲方施工总计划√√√√10施工单位周计划、月计划√√11监理通知√√12甲方通知√√√√13施工组织设计√√14施工方案√√15五证两书√√16施工单位投标文件√√17监理单位投标文件√√18甲方认质、认价单√√√√19现场签证单√√√√备注：1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。附表2收文登记表序号文件名称附表3文件发放登记序号文件名称来文单位表收文单位份数收文日期接收人份数日期第三篇：施工项目部工程资料管理制度南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程档案管理制度中国水利水电第X工程局有限公司南水北调供水线路改造工程项目部2017年1月1日一、总则为了加强南水北调供水线路改造工程施工四标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据建设单位下发《南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程规章制度汇编》档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。严格按照建