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预防医学中心仪器管理制度

第一篇：预防医学中心仪器管理制度预防医学实验中心仪器管理制度为了加强仪器设备的管理和利用，充分发挥设备效益，根据学校有关规定，结合生物医学分析测试中心实际，特制定本管理办法。一、仪器设备的购置（一）设备购置申请1.仪器设备的配置以生物医学分析测试中心（以下简称分析测试中心）建设规划为主要依据，由分析测试中心统一购置。2.仪器设备购置前，由分析测试中心进行设备的调研、论证，确定所需购置仪器设备的数量、生产厂家、型号等，向学校主管部门提出购置申请。（二）申请购置设备的审批手续1.根据分析测试中心的购置申请，学校主管部门组织专家组论证、招标，报学校审批同意，办理有关订货事项。2.仪器设备的采购计划，原则上由学校教保处负责执行。（三）设备到货验收认真做好设备到货验收工作、保证仪器质量，是仪器设备日后正常运转和充分发挥效益的基础。1.成立验收小组设备的安装验收要由分析测试中心的设备管理人员、操作人员及学校设备主管部门有关人员组成验收小组。2.到货前的准备验收小组必须事先做好各项准备工作，包括设计严密的验收方案，阅读消化技术资料，准备场地、环境及辅助设备等。3.到货后的验收(1)实物验收：设备主管部门10天内组织验收小组、生产厂家或经销商技术人员共同开箱验收。到货后应按合同规定及时开箱进行实物验收，包括包装及实物表现有无破损、锈蚀、受潮、霉变等；并根据合同和装箱单清点数量。(2)技术验收：安装调试要严格按照合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备功能，考核仪器运行的稳定性、可靠性。(3)设备验收合格后，按合同规定进行操作人员的仪器操作、日常维护和保养等的技术培训。4.安装验收结束后应及时写出验收报告，详细记述安装验收过程中出现的问题，排除故障的措施，达到指标的情况，遗留问题及处理办法，保修期限等事项。5.验收与安装调试过程中，发现有数量或质量问题时，应在索赔期（一般从货物到港、站之日起算三个月）前70天，书面报告设备主管部门，办理商检索赔手续。6.有关的原始资料，包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收记录等，都是仪器设备的档案材料，在验收合格后二个月内，验收小组把上述资料的原件整理成册，交分析测试中心资料室存档，设备使用人或平台留存复印件，在分析测试中心信息管理系统中登记设备验收情况。（四）设备入库在设备验收合格后，设备管理员在分析测试中心信息管理系统中登记入库，包括分配设备唯一编号、分配机位、设备管理员等，并设置设备分类、收费方式、维护级别、折旧方式、使用级别等。二、仪器设备的日常管理1.仪器设备应有专职的管理人员。2.仪器设备发生故障时，应及时提出维修申请。维修获批准后，应及时组织力量修复，登记维修记录。3.仪器设备发生重大事故或损坏时，应立即停用，采取措施防止扩大，保护好现场；负责人（或当事者）要及时写出报告，由上级主管部分组织有关人员分析事故原因，查清责任，提出处理意见。4.仪器设备一律不准自行拆改或解体使用。确有需要时，必须经分析测试中心领导、学校主管部门审批。5.仪器设备管理、使用设有《仪器设备履历书》及《仪器设备使用记录册》，分别详细记载仪器设备的各项基本情况，如：使用方向、使用交接记录、使用机时以及损坏、维修、调拨划转情况等。6.要建立仪器设备使用操作规程、定期保养等制度。操作人员应对仪器设备进行定期检修和检测，以确保其准确性和灵敏度。管理人员应采取有力措施，提高操作人员的维修和保养能力。7.仪器设备在确保校内教学、科研、生产任务的前提下，应积极参加校际和社会的技术协作，积极开展社会服务，以期获得更多的社会和经济效益。三、仪器设备的报废1.对于无法维修或已失去维修价值的仪器设备，设备管理人员应及时提出仪器设备报废申请，由分析测试中心组织人员进行仪器设备报废的评估、论证。2.经论证需报废的仪器设备，由分析测试中心向学校主管部门提交仪器设备报废报告，经专家组论证后，报学校审批同意，办理有关仪器设备报废事项。四、效益、奖惩1.考核仪器设备使用效益的标准(1)直接用于教学、科研和社会服务的有效机时是效益的重要指标。仪器设备经验收合格投入使用后，能在尽可能短的时间内达到社会上同类仪器的使用水平。(2)努力培养人才。学校的主要任务是培养人才，分析测试中心的仪器设备要面向教学、面向学生，使学生接触到多种具有先进水平的实验仪器。要充分利用仪器设备改进原有的实验项目、多开设新的实验项目，不断提高教学水平。研究生是使用和开发仪器设备的主要力量，在加强科学管理的前提下，努力通过仪器培养为数众多的各类研究生。通过培训班、讲座等多种形式，培养能基本掌握仪器原理和功能、能较熟练地操作和使用仪器、具有初步维修能力的各类人员。(3)积极利用仪器开展科学研究，能出高水平的科研成果。(4)能充分、合理地利用仪器设备原有功能