项目部行政助理职责.docx

项目部行政助理职责

第一篇：项目部行政助理职责项目部行政助理职责对来往函件、传真、电话、资料传递收发整理，来访客人接待等负责。对下列文件负有保护、防止损坏、丢失和泄密的责任。技术标准：包括技术法规、标准、规范。管理标准：包括质量体系文件和其他管理标准（其中包括行政文件）。工作标准：各管理岗位工作标准。技术性文件：包括质量计划、施工技术方案、施工操作规程等。外来文件：包括采用的国际、国家标准、设计图纸、设计变更、现场签证等。其他文件：包括合格分供方、合格分承包方名录、产品合格证、质量证明文件、技术、质量及其它专业管理过程中形成的有价值的资料、记录等。对上述文件分类、编号、归档、发放、借阅登记及催还管理。零星办公用品的计划编制及采购保管，造册签字领用。建立办公用具固定资产台帐，对复印机、电脑实行专管，严禁无关人员使用或玩游戏，保守技术经济机密。项目结束后，所有办公用具要有移交处置手续，经项目主管领导审批后备案。第二篇：项目部职责二、项目部职责负责规范投资项目的运作，负责项目公司的组建，拟定项目合同、章程及审核项目公司基本管理制度；负责项目立项规划、勘察设计、概算、报建招投标管理、合同拟定审查及项目实施过程中的审查、项目施工签证和工程决算审查、工程监管、竣工验收等工作；负责项目技术资料的审查、整理和归档。负责对项目进行前期调研、论证、立项报批工作。3、进度管理负责制定项目目标及项目计划、项目进度表；负责制定项目执行和管理的基本计划。4、项目公关负责涉及单位、部门之间的协调并组织项目培训工作。5、安全管理保证国家安全生产法规和企业规章制度在本部门贯彻执行，把安全生产工作列入议事日程，做到“五同时”，负责组织制订并实施本部门安全生产管理规定，安全技术操作规程和安全技术措施计划；负责组织工地安全教育和班组安全教育，对职工进行经常性的安全思想、安全知识、和安全技术教育；开展岗位技术练兵，并定期组织安全技术考核；组织并参与每周一次的班组安全活动日，及时汇总上报施工单位提出的安全生产建议；负责组织全部门安全检查，落实隐患整改，保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救工具等处于完好状态，并教育职工加强维护，及时上报本部门发生的事故，注意保护现场。负责建立公司安全管理体系，配合合格的安全技术员，充分发挥项目部和班组安全人员的作用。第三篇：项目部职责项目经理岗位职责一、项目经理必须持证上岗，是施工项目第一责任人，应是遵守职业道德规范、能遵守国家法令及各项政策的模范。二、遵守工程所在地有关工程建设和城市建设管理的政策和法规，执行企业各项规章制度，严格履行工程承包合同，严格履行项目经理目标管理责任书，对所辖施工现场的文明安全生产负全面的领导责任。三、组织及领导和实施工程组织设计、工程施工计划及技术、质量、安全、工期、成本控制等各项管理措施，确保项目以上各项目标的实现。四、协调协作单位之间的关系，及时解决施工中出现的问题，并对分包工程质量、安全、进度和文明施工进行监督、控制并承担第一责任。五、组织编制施工项目的作业计划及劳务、材料、构件、机具设备、资金和技术等生产素的使用计划，并通过签定各项合同以规范和约束各方行为，保证施工顺利进行。六、根据公司质量方针和质量目标，运用全面质量管理方法，建立健全项目质量保证体系和质量信息反馈系统，积极推进现代化管理方法、手段和科学技术，依靠技术创新求得最佳效益七、组织制定项目的各项规章制度，按照合同规定接受企业有关部门的监督，及时向级公司定期汇报。八、建立项目核算制度，加强成本管理、预算管理。注重成本信息反馈，定期或不定期组织召开项目经济活动分析会，有效控制各项成本开支。正确处理国家、集体和个人之间的分配关系。九、加强工程的统计工作和项目各类经济技术资料的管理，及时办理各种签证，积极向建设单位或其他单位办理经济索赔，及时总结项目施工组织与管理经验。十、对工程项目产品质量和安全负直接责任，负责公司质量体系文件在项目上的落实，制定并落实质量奖惩办法，严格执行各项工程质量检验制度和验收制度，强化三检制。组织工程质量的定期检查、评议、整改和质量评定。十一、完成领导交办的其它工作。项目副经理岗位职责一、协助项目经理搞好全面协调管理工作，向项目经理负责。二、负责项目现场施工与管理，抓好现场各种方案的落实。三、与技术人员一起研究制定各种施工方案，确保工程质量和进度计划的完成。四、制定各种管理制度和管理人员岗位责任制，加强人员的管理。五、督促各种材料及时进场，并做好检验、实验和成品保护措施。六、负责工程的进度和工期计划管理。七、根据工程情况，合理调动人员、机械、材料等。八、协助项目经理协调好与建设单位、监理单位以及各劳务分包单位的关系。九、合理安排各施工工序，做好衔接工作，保障项目施工顺利进行。十、完成项目经理交办的