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马文化节新闻发布会策划案

第一篇：马文化节新闻发布会策划案马文化节新闻发布会策划案发布主题：主标题：第二届鄂尔多斯达拉特旗国际马文化节副标题：绕同世界杯首次在中国开赛发布时间及地点：第一场·2012年4月24日北京（详细地点待定）（推荐1、钓鱼台国宾馆2、香港马协会会所）形式：新闻发布会+官方网站、官方微博开通仪式（几项内容同步落实）活动目的：1、宣告马术绕桶赛2、树立第二届鄂尔多斯达拉特旗国际马术文化节的权威性与国际化形象3、发布达拉特旗马文化节宣言4、密切主办、协办、联办、赞助方、新闻媒体的公共关系前期准备:主席台布置：新闻发布会背景板（设计承担·中广联）建议主题：马术绕桶赛“世界杯”落户中国第二届鄂尔多斯达拉特国际马文化节新闻发布会2012.4.24中国·北京·（地点）主办方：中国马业协会鄂尔多斯达拉特旗人民政府邦成马术俱乐部承办方：国际绕桶赛（IBHF）美国夸特马协会（AQHA）法国国家马业联合会（UNIC)葡萄牙卢西塔诺马协会爱尔兰农业部纯血马推广委员会荷兰温血马协会（KWPN)西班牙纯种马饲养者协会（ANCCE）加拿大马协巴西马协达利国际育马塞马俱乐部冠名商：世界杯能否冠名？80万一站绕桶赞助商：新闻发布会执行策划案一、新闻发布会媒体选择1、适合发布会主题的媒体2、媒体要具有权威性影响性3、有可控性（见附件一）二、发布会参加人员选择1、无不良记录的媒体2、参加人员：公司领导、广告公司、客户、行业内知名人士、政府相关领导、同行、媒体记者、国外媒体、邀请明星。（见附件二）三、新闻发布会人员邀请需要准备1、邀请函2、提前十五天必须确认到场人员名单3、邀请函发放方式包括:制作发放邀请函、嘉宾短信提醒、发布会主题沟通、电话邀请、媒体预估传播次数四、新闻发布会物品筹备A.场内准备：桌牌，桌花，签到台，话筒，椅子，司仪台，嘉宾胸花，放映设备，地毯，音箱，花篮，嘉宾休息室，烟灰缸，打火机，矿泉水，热水，沙发，茶几，彩电，大屏幕LED。B.会场服务工作者录像，照相，马头琴、小提琴表演，接待人员，主持人，国外礼仪，国内礼仪，沙画表演，礼仪指引，停车场接待C.物料准备名片，礼仪服装，车马费，签到笔，领导签到本，字母排序签到表，签名背板，主流媒体座位安排表，领导礼品，媒体礼品，抽奖礼品，会场垂幅，会场横幅，签到联系方式表，新闻发布会背板，来宾名单联系方式，嘉宾邀请函，重要媒体指示标（logo），会场记录用本用笔，线路指示牌（绕桶），资料袋。D.视频材料上届大赛回顾，马文化视频，马文化节筹备展示视频，大学生创意设计大赛展示视频，穿沙视频，现场音乐，政府介绍视频。（所有视频放入资料袋，发给媒体）E.资料袋准备物品邦成的宣传册，笔，本，新闻发言稿，U盘（通稿，视频资料），活动流程，节目安排。(共计，200份）F.文字稿准备主持人串词，领导发言稿。（具体数量，类型，见附件）五、新闻发布会流程1、短信提醒A时间B地点2、线路指引牌A发布会展示牌B全场横幅垂幅C全场指示牌（桶）3、红地毯4、嘉宾及媒体签到A贵宾接待①贵宾接待直接引入贵宾休息室②休息室内需配备茶，开水，烟，烟灰缸，矿泉水，彩电，沙发，茶几，礼仪（外国礼仪）B媒体接待①确认媒体身份②按字母排列表签到③交换名片④重要媒体进行贴标示（logo）⑤发放资料袋（会议流程，新闻稿，车马费，等）（详见物料准备）5、指引媒体前往签到背板A礼仪拿笔B指引在背板上签字C拍照留念D收回签字笔6、进入会场A签到礼仪转交客人到会场礼仪B会场礼仪指引入座C每人一瓶矿泉水D主流媒体按名入座E根据标示指引，告知矿泉水的作用（媒体起身后请把矿泉水留到座位上表明此处有人）7、宣布会议开始A领导入场①就坐第一排贵宾席B沙画表演C发布会主持人串词D领导致辞①政府领导②组委会领导③播放上届马文化节整体回顾短片④马文化节领导主题报告（马文化节发展、马文化节影响、绕桶赛赛事介绍）E主持人串词F马文化节内活动①政府宣传材料②穿越沙漠③骑马穿越草原④越野车队⑤绕同世界杯介绍⑥大学生创意大赛G播放马文化节筹备展示（PPT或视频）H马头琴、小提琴共同表演I主持人串词①宣布马文化节正式启动②网站微博同时开通③请领导上台进行启动仪式④启动仪式的方式领导挥动马球杆击打多米诺骨牌，骨牌倒下露出大赛logo，同时进行视频直播——场馆建设奠基仪式（可录播）L主持人宣布结束M领导退场①引导进入休息室②发放领导纪念品③会后聚餐（公关需求的个别活动，重要人物的公关追加）N抽奖①主办方抽取一、二、三等奖O主持人提示离场领取纪念品P会议结束8、到签到处领取纪念品9、活动结束六、新闻发布会总结报告1.新闻发布会会后宣传A监督发布会媒体发布情况B会议简报C评测新闻发布会效果D收集反馈信息2.新闻发布会会后内容制作A发布会音像制品制作B制作相应的宣传资料C媒体报道