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高效会议管理

第一篇：高效会议管理《高效会议管理》课程目标（Targets）1、了解会议2、掌握会议效率不高的原因及对策3、掌握有效为会议做准备的要领4、学会提高会议效率和质量的技巧培训对象（Participants）企业中高级管理人员培训时限（Duration）1天（6小时）培训方法（Methods）讲授、启发式、互动式教学、小组讨论、案例分析、练习主讲老师（Teacher）：张耀升课程主体内容（Mainpoints）第一单元：了解会议一、会议的目的二、会议的种类三、会议的意义四、会议成本的计算第二单元：会议效率不高的原因及解决方案一、会议效率不高的表现二、会议效率不高的后果三、会议效率不高的原因四、如何进行预防性管理五、制定会议规范第三单元：开会前的准备工作一、判断会议的必要性二、会议准备的内容三、主持人如何做会议准备第四单元：会议中的沟通与反馈技巧一、沟通的三大纪律1、沟通的双向性2、沟通的双语性3、沟通的问听说二、沟通的八项注意1、发出信息要反复确认2、少说多听,少说多问3、多书面，少口头4、只解决，不争论5、多赞美，少批评6、只对事，不对人7、态度比技巧更重要8、沟通白金法则三、关键的沟通技巧——积极聆听1、准确理解对方全部的信息2、适应讲话者的风格3、眼耳并用4、先寻求理解他人，在被他人理解5、鼓励对方表达自己四、关键的沟通技巧——积极探询1、问对问题2、问好问题3、旁敲侧击+刨根问底五、有效反馈技巧1、指出对错不是反馈2、对于他人的言行的解释，也不是反馈3、对于将来的希望和建议，也不是反馈4、反馈是你给对方目前行为的鼓励和建议，为了使他做得更好第五单元：提高会议效率一、合理分配发言时间二、如何掌握会议进度三、有效达成会议决策第六单元：会议记录一、会议记录的作用二、如何做好有效的会议记录第七单元：会后跟踪一、如何进行会后跟踪二、自我总结课程需要用具会议室适当大一些，课桌一张/两个无线麦克风，音响很好投影仪及幕布一套/白板一个、白板笔两只、板檫一个学员胸牌每人一个，写上姓名/学员名单及基本资料详细一份第二篇：高效会议管理技巧之一高效会议管理技巧之一：新时代的开会技巧你会开会吗？你会会议管理吗？笑话！谁不会开会？那你如何开会，如何管理会议呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果呢？俗话说得好“识时务者为俊杰”，现在是移动互联网的时代。移动互联网和传统互联网相比，具有“小巧轻便”和“通讯便捷”两大优势。那么，身处移动互联网时代，你真的顺应潮流投身其中，还是一位outman？你知道怎么在移动互联网时代高效的组织会议吗？下来，小编就来分享几点新的会议方式：1.首先要有一款合适的会议设备/软件。移动办公，不可能随身带着笨重的会议设备，所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件，如“会议微站”，可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。2.会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。开会时要有明确的会议主题，第一、第二、第三，要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的，要及时打断，回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的，可以用“会议微站”的禁言功能，过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。3.会议纪要数字化会议结束后，会议主持人或者指定的记录人员，可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要，把会议结论一二三明示，让所有参会人员都能收到看到，并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要，形成一个完整的闭环。4.提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能，能提供多种互动场景，如：在线提问、互动游戏、微信上墙等，不仅能活跃现场气氛，更能加深参会者之间的交流沟通，促进会议高效进行。以上就是小编今天为大家分享的高效会议管理技巧系列之一。希望小编的分享能激发大家更多的会议灵感。更多会议管理方法和会议方案，欢迎关注我们的官网微信公众号，尽享更多干货。第三篇：高效会议管理技巧《高效会议管理技巧》各讲主要内容：第一讲当今会议面面观1．引言2．会议的意义3．会议的目的4．会议的种类5．会议的频率6．会议成本的计算第二讲会议效率不高的原因及解决方案1．会议效率不高的原因2．如何进行预防性管理3．会议规范第三讲开会前的准备工作1．引言2．如何判断会议是否举行3．会议准备的内容4．主持人如何做会议准备第四讲成功会议的五种策略1.引言2.如何做开场白3.如何分配发言时间4.如何掌握议事进度5.如何达成会议决策第五讲会议中的沟通与反馈技巧1．引言2．会议中的沟通技巧3．会议中的反馈技巧第六讲主持人的会议管理技巧1.倾听技巧2.讲话