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高效会议管理技巧

第一篇：高效会议管理技巧杭州市干部培训中心办公室主任培训班高效会议管理技巧课程意义：您是否每天包裹于无数会议之中，常常分身乏术？您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？课程目标：1.了解会议的目的、种类和体系2.了解会议效率不高的原因及对策3.掌握有效为会议做准备的要领4.掌握会议中的沟通和反馈技巧5.掌握会议主持人的会议管理技巧6.学会提高会议效率和质量的技巧课程大纲：第一讲企业内部沟通1．沟通的定义和形式2．沟通的三大纪律八项注意3．上下级沟通技巧4．会议沟通的种类与现状分析第二讲会议效率不高的原因及解决方案1．会议效率不高的原因2．如何进行预防性管理3．会议规范第三讲开会前的准备工作1．如何判断会议是否举行2．会议准备的内容3．主持人如何做会议准备第四讲成功会议的五种策略1.如何做开场白2.如何分配发言时间3.如何掌握议事进度4.如何达成会议决策第五讲会议中的沟通与反馈技巧1．会议中的沟通技巧2．会议中的反馈技巧第六讲主持人的会议管理技巧1.倾听技巧2.讲话技巧3.情景模拟第七讲主持人与参会者的守则与责任1.主持人的守则与责任2.参会者的守则和责任3.主持人和参会者怎样达成协议第八讲会议记录1．记录者功能和胜任条件2．对会议记录的十大建议3．团队会议的误区第九讲会后跟进1．参会者如何进行会后跟进2．主持人如何进行会后跟进3．自我评定4．如何提高下次会议质量第二篇：高效会议管理技巧之一高效会议管理技巧之一：新时代的开会技巧你会开会吗？你会会议管理吗？笑话！谁不会开会？那你如何开会，如何管理会议呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果呢？俗话说得好“识时务者为俊杰”，现在是移动互联网的时代。移动互联网和传统互联网相比，具有“小巧轻便”和“通讯便捷”两大优势。那么，身处移动互联网时代，你真的顺应潮流投身其中，还是一位outman？你知道怎么在移动互联网时代高效的组织会议吗？下来，小编就来分享几点新的会议方式：1.首先要有一款合适的会议设备/软件。移动办公，不可能随身带着笨重的会议设备，所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件，如“会议微站”，可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。2.会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。开会时要有明确的会议主题，第一、第二、第三，要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的，要及时打断，回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的，可以用“会议微站”的禁言功能，过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。3.会议纪要数字化会议结束后，会议主持人或者指定的记录人员，可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要，把会议结论一二三明示，让所有参会人员都能收到看到，并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要，形成一个完整的闭环。4.提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能，能提供多种互动场景，如：在线提问、互动游戏、微信上墙等，不仅能活跃现场气氛，更能加深参会者之间的交流沟通，促进会议高效进行。以上就是小编今天为大家分享的高效会议管理技巧系列之一。希望小编的分享能激发大家更多的会议灵感。更多会议管理方法和会议方案，欢迎关注我们的官网微信公众号，尽享更多干货。第三篇：高效会议管理技巧《高效会议管理技巧》各讲主要内容：第一讲当今会议面面观1．引言2．会议的意义3．会议的目的4．会议的种类5．会议的频率6．会议成本的计算第二讲会议效率不高的原因及解决方案1．会议效率不高的原因2．如何进行预防性管理3．会议规范第三讲开会前的准备工作1．引言2．如何判断会议是否举行3．会议准备的内容4．主持人如何做会议准备第四讲成功会议的五种策略1.引言2.如何做开场白3.如何分配发言时间4.如何掌握议事进度5.如何达成会议决策第五讲会议中的沟通与反馈技巧1．引言2．会议中的沟通技巧3．会议中的反馈技巧第六讲主持人的会议管理技巧1.倾听技巧2.讲话技巧3.情景模拟第七讲如何对待会议中的意外情况1.“蝉”型发言者的症状及应对办法2.“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法3.“驴”型发言者的症状及应对办法4.“兔子”型发言者的症状及应对办法5.“螃蟹”型发言者的症状及应对办法6．情景模拟第八讲主持人与参会者的守则与责任1.主持人的守则与责任2.参会者的守则和责任3.主持人和参会者怎样达成协议第九讲会议记录1．记录者功能和胜任条件2．对会议记录的十大建议3．团队会议的误区第十讲会后跟进1．引言2．参会者如何进行会后跟进3．主持人如何进行会后跟进4．