高校联谊活动策划书.docx

高校联谊活动策划书

第一篇：高校联谊活动策划书高校的联谊策划书我院与北京电影学院表演系联谊策划书尊敬的领导：您好，谢谢在百忙之中抽空看这份策划书。一、活动主题及形式：青春飞扬，歌唱PK大赛二、活动目的：为了加强两所高校师生之间的交流与合作，增进两所高校师生之间的了解、加深两所高校学生之间的友谊，为构建和谐校园而努力。三、活动时间：2011年月日18:30---21:10（待定）四、活动地点：天财经大学珠江珠江学院素质教育中心二楼（初定）五、主办单位：天财经大学珠江珠江学院天财经大学珠江珠江学院管理系六、活动负责人：天财经大学珠江珠江学院（院学生会主席）天财经大学珠江珠江学院管理系（系学生会主席）七、协办单位：北京电影学院北京电影学院导演系北京电影学院表演系八、参加人数及对象参与对象：（1）参赛选手（每所高校各4人，共8人）；（2）评委与嘉宾(需提前确定评委与嘉宾名单)；（3）其它三所高校英语社团的社员和表演团体；（4）天财经大学珠江珠江学院管理系的全体师生（其他观众站立）。参与人数：预计为350人（预留200个座位给予北影学生）。九、活动流程：十、活动前期准备工作（一）宣传工作1、到班宣传，准备宣传单到每个班上宣传（一个班两份）；2、网络宣传，定时到学校网站与相关QQ群发信息；3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）；4、制作、派发请帖：请贴由天财经大学珠江珠江学院院宣传部不和管理系宣传部协同制作，在晚会前两天，由管理系宣传部负责协调发送请帖（最好由干部发送），邀请所有晚会嘉宾。（二）物品器材准备工作1、准备宣传单（宣传阶段）张，请帖份（晚会前一周）；2、准备音响设备（包括光碟、PPT等），表演节目所需的道具，场地布置和游戏所需的道具及奖品，获奖证书，节目单（所有物品器材需列表汇总统计），所有节目所需道具必须当天中午全部到位；3、所有节目所需道具全部到位，由有关部门负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还）；4、在活动进行期间还需派专人负责所需表演物品的保管（统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置；5、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。(三)各小组工作人员及工作安排：1.统筹组：院主席团和管理系主席团任务：a、负责对整台大赛进行统筹规划；b、确定大赛邀请的嘉宾并且及时送出请柬，并负责把所有嘉宾迎接并安排就座；c、敲定主持人的人选；（注：主持人一男一女搭档，主持人需要熟悉整个晚会的流程、比赛环节的规则、游戏的规则，并编写相关的稿件，带动好晚会的气氛）d、申请场地、器材与活动举办的批准2.宣传组：院学生会和管理系学生会宣传部全体成员任务：a、利用海报、横幅、到班宣传等方式开展宣传b、负责现场摄影c、负责设计和布置活动场地（主导）3.舞台组：院学生会信息部全体成员任务：a、负责大赛期间的音响设备，舞台设备（播放PPT）c、负责大赛灯光及幕布4.节目组：院学生会和管理系学生会信息部全体成员任务：a、熟悉整个晚会的流程，负责节目的编排及晚会全流程的衔接b、组织参赛选手，表演者在会场等候、并组织他们按顺序上台c、负责准备和搬运晚会所需的一切道具上台d、赛前，负责与主持人保持联系，并让他们熟悉和准备好晚会的相关事宜；比赛期间，晚会流程如有改动，立即与主持人，参赛选手，表演者取得联系。5.礼仪组：院学生会和管理系学生会秘书处全体成员任务：引导嘉宾入座、颁奖以及及时给嘉宾送水6.后勤组：院学生会和管理系学生会生活任务：a、负责会场后勤保障b、疏导观众进退场、维持会场秩序c、大赛期间，负责会场纪律维持以及协助主席团处理紧急情况7、外联组：院学生会和管理系学生会外联部任务：a、晚会前，负责为晚会拉赞助。b、晚会进行时阶段，服从主席团安排，协助其他小组工作。注：1)晚会前，所有部门的干事在宣传部的带领下帮忙布置会场。2)建议院学生会与管理系学生会建立联合工作小组。3)建议上述各个联合工作小组的成员名单由院学生会与管理系学生会共同协商决定，并从速敲定人选。4)建议每个联合工作小组均不设组长，改为每个小组由院学生会与管理系学生会各选出一名总联系人。注意事项：1.各校的参赛选手四名。2.为符合公平公正原则，各校派出二名评委。3.外校的人员提前确定活动时到场的总人数，因为利于安排座位。4.外校可以邀请自己校的表演团体参与这次活动的演出。5.各高校可以为该次活动拉赞助，协办方拉到赞助要向主办方报告。6.活动经费两所高校学生会平均负担。7.各高校自付车费，伙食费；伙食在我校食堂预订。8.评分比例与评分细则有待商讨十一、晚会费用预算：1、矿泉水×2箱=50元2、颁发的奖品、证书：300元（暂定）3、大赛道具（荧光棒、彩球、彩带、哨子等）预计