加强建筑施工企业合同管理若干措施.docx

加强建筑施工企业合同管理若干措施【摘要】施工合同是承包人按要约进行工程建设、发包人支付工程价款的要约施工合同管理工作的好坏关系到工程项目建设顺利实施以及施工企业的经济效益。因此施工企业必须加强合同管理。本文结合建筑工程施工合同特点提出了加强施工合同管理的措施对提高建筑工程施工企业合同管理水平有一定的指导意义。【关键词】施工企业；合同管理；合同法；分包管理建筑工程施工合同是承包人按要约进行工程建设、发包人支付工程价款的要约是发包人与承包人就工程质量、安全、工期、造价等完成约定施工并明确双方权利、义务的协议。建筑工程施工合同的作用从宏观来讲是维护社会主义市场秩序发展社会主义市场经济从微观来讲是规范工程承包、发包双方行为维护其合法权益。对于施工企业而言有效的合同管理是确保建设工程项目管理目标（质量、成本、进度）实现的重要手段。为了提高企业的利润水平施工企业必须重视合同管理。1.增强合同管理意识学会使用合同在以往的合同管理中常常出现这样的情况：合同签完了就归档在资料柜里甚至有的项目快结束了技术负责人、质检员、安全员等职能管理人员还不知道合同都有哪些内容或还是按照既往习惯以前怎么干现在还怎么干或是想怎么干就怎么干。这样的管理方法在激烈市场竞争中显然不适应现代施工企业的管理要求。轻视合同的管理常带来这样的结果：本不该违约却违约了本可以追究对方违约责任却自动放弃了甚至是本可以获得利益却承担了损失。所以作为总承包企业特别是合同管理人员一定要会用合同、巧用合同。为作好合同管理工作企业和项目部在合同实施前必须对相关人员和项目管理人员进行合同交底、合同答疑的培训组织学习合同条款和合同总体评审要领把合同责任具体地落实到各责任人和合同实施者身上。具体工程项目该工作可由项目经理牵头商务经理实施；要对合同的主要内容作出解释和说明做到人人熟悉合同中的主要条款、相关规定、管理程序等。2.增强合同法律意识规避法律风险2.1学会甄别法律风险法律风险就是基于法律规定产生的可能影响企业经营成本和利润的经营行为。简言之法律风险就是一切依照法律规定可能带来不利后果的情况和行为。识别法律风险除了要认真了解相关法律规定外一个重要方法就是总结多年来在合同管理方面的经验教训并在日后新签订的合同中学会规避、转嫁或谋取双方共同承担风险的方法降低自身的法律风险。2.2分包合同中规避法律风险的几个方法就工程分包如何有效规避法律风险本文谈几点注意事项：第一在与分包商签订合同时在合同中设置有效的风险转嫁条款。如：增加竣工验收质量保修条款明确无法一次性通过验收需承担的违约责任；增加进度滞后违约条款对因进度拖延造成其他工序连锁性滞后的情况明确惩罚标准等。第二对于分包商运用双方共同承担的方法在合同中写明结算程序以控制付款节奏。如：可参照业主方的付款进程及结算步骤来订立分包单位的支付款节奏避免出现垫资情况的发生等。第三运用风险规避的方法在与分包商的结算书中注明“双方无其他争议”这样可以在双方产生一些纠纷时免除不必要的诠释和调解；增加“本合同项下所有应得款项已经全部按约付清”字样以免产生任何额外待付款项。3.熟悉《合同法》完善合同管理在法制社会里法律是调整和规范合同关系的规则不懂规则就会被规则所伤。知《合同法》、懂《合同法》可以保护自身的合法权益并避免不必要的违约出现。按照《合同法》本文以为应从如下四个方面完善合同的管理工作。第一根据《合同法》中关于代理权的规定制订严格的授权管理制度。第二根据《合同法》中关于标的物验收的规定制订合理的收货管理制度。第三根据《合同法》关于合同权利义务转让的规定制订严格的债务管理制度。第四根据《合同法》关于合同变更的规定制订合同变更审批管理制度。4.要对合同进行全过程管理4.1合同全过程管理原则及方法在合同履行过程中难免会出现问题和风险全过程合同管理就成为必然要求和重要抓手。而在合同履约过程中对潜在风险因素进行预测对产生的纠纷运用规避风险技巧进行化解或谈判对已处理完的问题及时进行总结就成为合同全过程管理的方法和原则。4.2注意合同履行中的证据保留“以事实为依据、以法律为准绳”是我国法院审判的一个基本原则。事实是靠证据来证明的。要及时地收集、整理过程中发生事件的各类记录积累可能涉及合同权利义务的资料形成能够清晰描述和反映整个合同履行过程的数据库和证据链为合同管理提供全面、正确、合法有效的支撑。5.注重授权控制管理合理的授权可加强总承包单位经营管理的机动性和灵活性反之必然带来管理的混乱、失