管理学院级迎新晚会策划书.doc

2023贵州大学管理学院迎新晚会策划书活动背景：新的一年，新的气息，管理学院以崭新的面目迎接新生的到来。在这个金秋送爽的时节，我们的新生带着朝气来到了校园。他们在军训中吃苦耐劳，他们在活动中积极投入，他们在面试中冷静沉着，他们代表着管理学院的精神风貌，他们为管理学院注入了新鲜的血液，他们的热情与才华，将要在这个秋天尽情绽放。他们就是这样一群人：渴望展示自我，渴望受到灯光与掌声的追捧，渴望向全社会证明90后不是垮掉的一代。他们有着灿烂的梦想，他们有着激情与希望，他们就是一点点在怀疑与争议中坚定地成长起来的90后。我们全体贵大人真诚的欢迎他们的加入，乐意以学长和前辈的热情来指引他们的未来，在这个岁月，一起尽情的呼喊出时代的强音。活动目的：以学长学姐的热情衷心的欢迎新生的到来给新生们一个属于自己的舞台，让他们的才华与热情无限量释放。传播管理学院的文化精神，让管理学院精彩的文艺活动进一步人心丰富大学生的校园生活，让同学们在学习的同时身心得到放松和修整，使同学们得到全面的发展活动时间：2023年11月15日19:00~23:00活动地点：贵州大学北区礼堂活动形式：歌舞晚会活动对象：以大一新生为主工作安排：前期：1、晚会主题以及晚会幕布，舞台布置由宣传部与文艺部一起商定（晚会前三周）2、晚会前两周内文艺部和宣传部把布置舞台的东西做好3、海报，喷绘，节目单由学生会宣传部做（晚会前一周内做好）4、晚会前一周内，要把请帖发到各兄弟学院和邀请的领导手中（办公室），需要邀请的领导嘉宾要和左老师商议5、晚会前要有三次彩排、时间安排由节目进度决定15号：1、早上8点，文艺部，体育部，宣传部纪检部同学到礼堂，布置舞台，礼堂，纪检部负责各个部门的签到与监督工作。2、早上10点外联部，学术部同学到，与彩排节目一起，外联部负责记录各个节目需要话筒，学术部记录各个节目需要的灯光涉及追光，记录清楚，假如中间记录工作换人，一定要清楚告知接受同学3、早上10点，节目彩排开始，文艺部负责彩排流程，走台4、中午12点生活部根据签到人数把工作餐贯彻。保证1点之前可以吃饭5、下午两点学生会办公室同学到，把会场的座位安排贴上，尚有嘉宾的名牌要事先安排好，考虑到到晚会中后期，前面的座位不能空起6、下午3点开始按节目流程彩排一边，灯光音乐PPT，尚有主持人一起带上，算一下时间。7.、下午5点各部工作人员都到场，交代熟悉各部工作，每个部门出2个同学打扫现场卫生。生活部发放晚上的工作餐。8、6点开始清场，各部门到工作岗位，带上工作证，团委办公室引嘉宾入场，第一个节目后台做准备9、6点30开始进场、7点开始晚会10、体育部负责场控，纪检部负责三个门的进出，礼堂左侧的门只允许演员进出右侧的前门只能在进场时开，和晚会中期嘉宾出入，右侧后门允许出入。11、社会实践部负责进场发放手掌拍荧光棒节目单，以及出场的回收表演中间和促进就业部作为机动组12、晚会结束后，各部留下整理打扫现场，把东西运回管院13、生活部文艺部外联部晚会开始时在后台，生活部负责道具演员服装，文艺部负责在整个后台安排，外联部负责话筒。应急解决方案：1、学生突病、现场摔伤情况防止措施：重病者不参与，不能踩在凳子观看，参与表演学生安全由团委进行事先教育。应急解决：由应急组织机构根据情况解决，严重者立即送医院。2、学生拥挤踩伤情况防止措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急解决：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3、捣乱滋事情况防止措施：入场前排查，严禁外来人员参与。应急解决：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。4、失火问题防止措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急解决：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5、停电问题防止措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急解决：活动前教育学生在停电后应保持安静，若表演时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并规定学生不喧哗、不乱动。活动预算：迎新晚会经费预算表：项目活动分类数量单价（元）计价（元）用途备注1备注2宣传类海报15575宣传横幅380240宣传北3拉外联请帖502100宣传拉外联通讯费520100文体生办宣节目单2002400拉外联写真540200宣传110*70（cm）喷绘1820820礼堂背景10*8（m）服装租赁2023礼仪服10套主持人服4套舞蹈30套朗诵8套礼炮42080现场营造气氛手掌拍、荧光棒200现场营造气氛化妆350化妆演员主持人拉外联亮光纸水粉笔铅笔青竹颜料泡沫板调色板美工刀墙刷双面胶剪刀卡纸记号笔铜版纸直尺等500舞台布置舞台布置工具舞台布置材料餐饮类饮用