荣盛房地产材料设备采购管理制度.doc

材料(设备)采购管理制度第一章总则第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。第二条：本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实行工作指导和监督工作的管理机构。第四条：分公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责；分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜。第五条：本制度所称采购人员涉及公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实行细则》中予以明确。第七条：单宗采购总额预计300万以上（含）或统一采购可以获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实行采购工作，单宗采购总额预计300万以下（不含）由分公司实行采购工作。第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。第二章组织机构和职责第八条：材料（设备）采购组织架构：公司材料（设备）采购领导小组公司采购管理中心分公司材料（设备）采购领导小组分公司采购部（工程部）专职采购人员第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为成员。第十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成；分公司经理任组长，其它人员为成员。第十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。第十二条：公司材料（设备）采购领导小组职责：⑴、对公司及分公司所有采购工作实行指导和管理；⑵、依据材料（设备）采购管理中心提供的报告拟定长期战略合作伙伴；⑶、负责对分公司权限之外的材料（设备）采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文献的审批及中标人的拟定；⑷、对分公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实行监督；⑸负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和拟定；⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；⑺、监督采购管理中心的运营方式、工作方法及相关文献下发；⑻、其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完毕的工作。第十三条：分公司材料（设备）采购领导小组职责⑴、对分公司的材料（设备）采购工作实行指导和管理；⑵、对分公司采购人员所上报的《招标主持人请购单》做出批复；⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实行；⑷、委派专职的采购人员和具体的材料（设备）采购领导小组采购招标主持人；⑸、对分公司权限范围内的材料（设备）采购招标形式、正式投标人、招标文献及定购协议的初步评审；⑹、对分公司采购人员所上报的文献和报告做出批示；⑺、对分公司采购人员的工作情况进行考核评估；（8）、对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每年度的诚信评估；（9）、其他必须由分公司材料（设备）领导小组完毕的工作。第十四条：材料（设备）采购涉及到招标时，招标主持人的职责参照《工程项目招投标管理制度》的规定。第十五条：公司采购管理中心职责：⑴、监督各分公司对《采购管理制度》及其《实行办法》的执行情况，并做出客观评价；⑵、负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据分公司提供的供应商年度评估结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰；⑶、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实行监督；⑷、对各分公司材料（设备）采购提供征询和指导；⑸、负责协议范本制定和对分公司招标文献的评审；⑹、采购管理中心权限内的招标工作的实行及招标文献的制定；⑺、对分公司采购人员上报的有关材料（设备）文献做出批复；⑻、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工作。⑼、对分公司采购人员反映的情况和问题及时给予答复和解决，不能解决的应及时向工程部主管领导报告；⑽、定期与各级采购人员做思想沟通，了解现场基本情况；⑾、定期向主管领导报告工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率；⑿、完毕上级领导交给的其它任务。第十六条：分公司采购人员职责：⑴、采购管理制度的执行和实行；⑵、配合公司采购管理中心信息库的建立；⑶、根据工程进度和工程部《材料使用计划书》制定《采购计划》；⑷、根据《采购计划》规定，提前做出《材料（设备）请购单》；⑸、在材料（设备）采购招标主持人的指导下完毕分公司权限范围内的采购招标文献的拟定；⑹、负责甲供材料的现场验收；(7)、负责认质认价材料（设备）的质量、数量、资质证明、