管家婆辉煌ii操作指导说明书.doc

管家婆辉煌II系列操作流程登录软件双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标登录向导界面点击<下一步>在帐套选择的界面若已有帐套，继续<下一步>登陆日期<下一步>、操作员选择<完毕>现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面期初基本信息创建基本信息—商品信息在新打开的界面左下角：选择<空白新增>一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>，根据公司不同的需求，可适当更换成本算法。商品信息中，商品名称、商品编号是必须要填写的，其中商品编号是唯一的，不可反复。商品的条码管理，根据具体需求可以添加进去商品信息创建的越完善，在此后的做单过程中会更加的便利。信息填写完毕后点击<拟定>来保存。假如需要对商品进行分类单位信息的创建（跟商品信息差不多）一方面需要进行大的分类，一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别，然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。客户信息尽量完善，比如：打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。设立权限管理点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职工选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设立”对话框，共有19种权限设立供选择，以适应工作需要（略）输入往来单位点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友A；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】，选择【退出】。把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：证券公司A；简名：证券A；选择【保存】。选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名：证券B；选择【保存】，选择【退出】。把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法环节同上，略)把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，合力商店等（方法环节同上，略）往来单位输入完毕。选择【退出】，出现提醒对话框，“是否拟定退出？”，选择【是】，回到主菜单。设立银行帐户点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】。选择【退出】。出现提醒对话框，“是否拟定退出？”，选择【是】，回到主菜单。第二次运营现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务：（第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000元，暂时未付款。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表达该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。（第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，当场收款2023元钞票，余款挂帐。点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表达该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。（第三笔：收款）【证券公司A】是关系户，一次打款20230元，存进银行帐号“工行城北分理处”。