职场新手该如何有效的提高工作效率.docx

职场新手该如何有效的提高工作效率相信大家应该都有过因工作效率而烦恼的时候，每每到PDI的时候领导必提效率有木有？自认为快是不算的，必须领导和客户方说了算，对于当年校招进来的“毛驴”，是一件泪崩漫长的提升过程，整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到连参照物都变得动感模糊。在日常工作中，七七八八的一大摞任务很难让人全神贯注的工作的，在工作开始前，除了要明确目标以外，你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序，否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。一、懂得整理需求效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的，当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行，只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么，这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。例如：本周产品经理们提了很多需求，你可以尝试着这样做下：1、列出所有需求ABCBBD2、归纳类型ABBBCD3、了解份量A(传输功能设计)：总办需求；BBB(图标类设计):迭代需求，排一起绘制；C(新增界面设计):迭代需求，需较多时间设计；D(功能宣传图)：迭代需求，版本发布的新功能宣传。4、明确期限假如级别为High、Mid、Low…A(传输功能设计)：总办需求—非常紧急(今天)—HighD(功能宣传图)：迭代需求，版本发布的新功能宣传—周三—MidC(新增界面设计):迭代需求，需较多时间设计—本周—MidBBB(图标类设计):迭代需求，需较多时间设计—本周—Low需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历，表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限，还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议，所以要思于前，行于后。三、熟练的掌握工作技能技能的熟练会提升工作效率，就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。四、在高速重复工作中提取模版规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面，马海祥建议你可以根据目前所有情况，做典型1-2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。五、学会聚焦与屏蔽早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作，比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天，这都是懒惰病和拖延病，得治。所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作，在此，马海祥也给大家以下2点建议：1、专心致志做事；2、屏蔽干扰消息。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。六、多任务处理能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能，这个要求比较高，我也很难描述。拿一个妇女做例子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、总结，或不用加班。但马海祥建议大家在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招，最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。七、敏捷响应紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理，这个时候是最能影响客户方的感受，还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。有一次，我解决一个小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。八、拍板与结论的必要性一个有力决策的人可以提高工作效率，由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做，这就需要我们做到以下2点：1、需要一个有力决策的人。2、控制范围并迅速得出结论。但不一定老大拍板这个事情