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准时采购策略

RevisedbyLiuJingonJanuary12,2021
准时采购策略

一、准时采购的基本思想准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购

模式，是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地

点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从准时生产发展

而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。要进行准

时化生产必须有准时的供应，因此准时化采购是准时化生产管理模式的

必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数

目、交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供应商的选择（数量与

关系）、质量控制是其核心内容。准时采购包括供应商的支持与合作以

及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少

库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意

交货等效果。

二、准时采购对供应链管理的意义

准时采购（JIT采购）对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。从

前一节的论述中可以看到，供应链环境下的采购模式和传统的采购模式

的不同之处，在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都

围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，

采购方式就必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始

着手物品的准备工作。与此同时，采购部门编制详细采购计划，制造部

门也进行生产的准备过程，当采购部门把详细的采购单提供给供应商
时，供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。当用户需求发

生改变时，制造订单又驱动采购订单发生改变，这样一种快速的改变过

程，如果没有准时的采购方法，供应链企业很难适应这种多变的市场需

求，因此，准时化采购增加了供应链的柔性和敏捷性。综上所述，准时

化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理

需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。

三、准时化采购的特点

从表9-3，我们看出，准时化采购和传统的采购方式有许多不同之处，其

主要表现在如下几个方面。

1.采用较少的供应商，甚至单源供应

传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。从理论上

讲，采用单供应源比多供应源好，一方面，管理供应商比较方便，也有

利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关

系，质量上比较保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商

可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。

在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简

单，一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成

本数据披露给用户；另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库
存点。实施准时化采购，需要减少库存，但库存成本原先是在用户一

边，现在转移到了供应商。因此用户必须意识到供应商的这种忧虑。

表9-3准时化采购与传统采购的区别

2.对供应商的选择标准不同

在传统的采购模式中，供应商是通过价格竞争而选择的，供应商与用户

的关系是短期的合作关系，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标

的方式重新选择供应商。但在准时化采购模式中，由于供应商和用户是

长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此

对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的

评估，在评价供应商时价格不是主要的因素，质量是最重要的标准，这

种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多

方面内容。

高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。

3.对交货准时性的要求不同

准时采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施精细生产的前提条

件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说，要使

交货准时，可从以下几个方面着手：一是不断改进企业的生产条件，提

高生产的可靠性和稳定性，减少延迟交货或误点现象。作为准时化供应

链管理的一部分，供应商同样应该采用准时化的生产管理模式，以提高
生产过程的准时性。另一方面，为了提高交货准时性，运输问题不可忽

视。在物流管理中，运输问题是一个很重要的问题，它决定准时交货的

可能性。特别是全球的供应链系统，运输过程长，而且可能要先后经过

不同的运输工具，需要中转运输等，因此要进行有效的运输计划与管

理，使运输过程准确无误。

4.对信息交流的需求不同

准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的

准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、

质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处

理。

5.制定采购批量的策略不同小批量采购是准时化采购的一个基