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第1章管理信息系统的定义、概念和结构11.1管理信息系统的定义1、本书的定义:一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划的目标。 2、朱容基总理在《管理现代化》一书中的定义:管理信息系统是一个由人和机械(计算机等)组成的系统,它从全局出发辅助企业进行决策,利用过去的数据预测未来,实测企业的各种功能情况,它利用信息控制企业的行为,以求达到企业的长远目标。3、黄梯云对MIS的定义:MIS是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况;能利用过去的数据预测未来;能从全局出发辅助决策;能利用信息控制国民经济部门或企业的活动;帮助其实现规划的目标。 企业内外部信息二、共同特点四、管理信息系统的三要素ξ1.2管理信息系统的概念市场 子系统1、人员包括那些?计算机系统应用在何处?来自外部的信息进入到何处? 2、是人机系统,不能忽视人在MIS中的重要作用。 3、整个MIS中必须有集中统一的数据且一般采用数据库→MIS成熟的重要标志。 4、数学模型的应用十分重要,建模:典型的模型,自己研发的模型。 5、面向决策:最终的目标。二、MIS子系统的简介二、MIS子系统的简介(续)④TPS的特点: ·较低层的管理人员操作(甚至是业务人员操作) ·结构化程度最高(工作流程固定) ·是企业信息的生产者,为其它上层系统提供基础数据 ⑤TPS的类型:销售/市场系统、制造/生产系统、财务/会计系统、人事/组织系统 (人、财、物、产、供、销各子系统)二、MIS子系统的简介(续)二、MIS子系统的简介(续)④DSS的特点和示例 其目的在于帮助解决非结构化程度高的高层管理决策问题。 既能综合应用模型和分析技术,又具有传统的数据存取和检索功能。 强调灵活性和适应性,强调DSS适应人的决策环境、方式和过程。 DSS是支持而不是代替人的认识过程。⑤较新的DSS: 主管支持系统(ExecutiveSupportSystem,简称ESS)。 群体决策支持系统(GroupDecisionSupportSystem,简称GDSS)GDSS符合当前公司化的企业,其决策往往是由董事会或其它机构中的多人作出的。 智能决策支持系统(IntellectualDecisionSupportSystem,简称IDSS):人工智能和专家系统与DSS结合而产生的。三、MIS是上述子系统的集成四、MIS发展的企业的影响ξ1.3管理信息系统的结构2、从部件之间的关系看 ◆开环结构/无反馈结构:决策中不收集外部信息、不改变决策。 ◆闭环结构/反馈结构: 反馈(FEEDBACK):用以改变输入和信息处理活动的输出。3、按层次分的金字塔结构 ◆管理系统是分级的→管理信息也是分级的:①战略级、②策略级/战术级/管理控制级、③作业级/管理控制级。 ◆每个层次上还有纵向的功能分割,即人财物产供销等子系统。 ◆下层信息量大,上层信息量小 ◆从子系统及其之间的关系看: ①纵向综合:按条划分子系统; ②横向综合:按层划分子系统; ③纵横综合:可形成一种完全一体化的系统结构能做到信息集中统一、程序共享、无缝集成。25二、MIS的功能结构3、管理是通过过程来完成的→功能过程结构 ◆过程:为获得预定的输出而必须进行的一些逻辑上相关的任务集。 ◆功能-过程结构:是目前流行的制造业的制造资源计划系统(MRPⅡ) ◆补:物资→进入库房安排 三、MIS的软件结构四、MIS的硬件结构ξ1.4管理信息系统的开发简介一、领导者的重视参与和主要管理者的支持参与是MIS成功的先决条件二、领导MIS开发工作的领导者应具备的素质三、MIS开发的步骤2、在信息系统委员会的领导下建立系统规划(分析)组,简称系统组。 ◆人员构成:各(管理、计划`、分析、计算机等)方面的专家; ◆由本单位的人员构成、由外聘人员构成、两者混合构成; ◆一般外聘的居多,必须派本单位的相关人员参与,以便了解和学习系统规划方面的内容 ◆任务:整体规划、分解项目、逐步开发。3、每个项目的开发(四个阶段完成) ①系统分析(做什么?)→②系统设计(怎么做?)→③系统实现→④系统评价→新一轮开发→①。 周而复始构成一个生命周期(一般3-5年进行新一轮开发)。 下图明确了MIS开发的步骤。 建 立 领 导 小 组四、各步骤的任务和工作内容3、系统设计:计算机系统流程图和程序流程图的确定。编码、输入/输出设计、文件设计、程序设计等。 4、系统实现:硬件的购买、系统软件的购买、安装,程序调试、系统切换以及系统的运行和维护等。 5、系统评价:建成时的评价和运行后的评

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