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深圳顺络电子股份有限公司办公自动化管理系统的分析与设计的综述报告
深圳顺络电子股份有限公司是一家专业从事电子元器件生产、销售，以及提供整体解决方案的公司，其业务范围涵盖工业、消费电子、通信等领域。为了提高公司在市场竞争中的优势，顺络电子股份有限公司开始进一步推进办公信息化建设，特别是针对公司的办公自动化管理系统进行分析与设计。本文将对这一项目的分析与设计进行综述报告。
一、项目背景
顺络电子股份有限公司作为一家传统行业的企业，其办公信息化建设的相对滞后，为了提高公司在市场竞争中的竞争力，特别是针对公司办公自动化管理系统进行了深入的分析与设计。该项目旨在通过引进先进的办公自动化管理系统，提高公司的工作效率，实现文档管理、财务管理、人力资源管理、行政管理等领域的信息化，整合公司内部的资源，协同工作，提高公司的业务水平和组织效率。
二、需求分析
1.文档管理系统
通过文档管理系统，可以实现文档的在线存储、文档栏目分类、文档共享、以及文档评论等功能。这样既可以实现资料共享，又可以提高工作效率，避免重复工作以及信息分散的情况发生。
2.财务管理系统
财务管理系统应该涵盖企业财务核算、合同管理、采购管理、库存管理、应收及应付等方面，实现信息的集成，便捷可靠，并提供全面的数据概览条件，从整体上掌握公司的财务情况。
3.人力资源管理系统
人力资源管理系统应该涵盖员工信息管理、考勤管理、招聘管理、培训管理等方面。通过层级化管理和信息可视化，在提高公司组织效率的同时，能够为员工提供个性化、高效的服务体验，激发员工的工作激情。
4.行政管理系统
行政管理系统应通过集中、分屏和快捷操作来管理会议室管理、用品管理等行政工作，实现资源的优化配置，同时，便于各个部门间的跨平台协调和协作，提高行政管理效率。
三、系统设计
1.技术架构
系统采用CS（客户端/服务器）架构模式，采用B/S架构式进行开发。前端界面采用WEB页面动态方式进行设计，后台运用SOA架构式，采用JAVA语言实现。
2.系统模块划分
根据需求分析的内容，将系统划分为文档管理模块、财务管理模块、人力资源管理模块、行政管理模块四个模块。
3.系统功能设计
文档管理模块主要包括文档上传、文档分类、文档共享、文档评论等功能，实现文档集中存储和共享，提高工作效率；
财务管理模块主要包括账务管理、采购管理、库存管理、辅助核算等功能，实现财务信息的集成，便捷可靠；
人力资源管理模块主要包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理、员工培训等功能，实现对人力资源的全面管理；
行政管理模块主要包括用品管理、会议室管理等行政工作，实现行政管理资源的整合和优化配置，提高行政管理效率。
四、实施建议
本项目的设计中还需要对系统进行风险评估和安全规划，在搭建系统前要进行服务器和数据库的设计和优化。同时，在系统实施过程中，需要进行充分的测试和优化，以保证系统的安全性和稳定性。并且，开发人员应该紧密配合，与工作人员进行沟通，完善系统功能，提高系统的用户友好程度。
五、总结
本文对深圳顺络电子股份有限公司的办公自动化管理系统进行了分析与设计，通过文档管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统和行政管理系统四个模块实现了对公司的信息化建设，协同工作，提高了公司的工作效率和管理水平。虽然在实施中有许多需要优化的地方，但是在规划和设计中，各项指标都有详细的执行计划和抽象，预期会在实施中取得更好的效果。