计算机基础实验报告电子表格处理.doc

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深圳大学

实验报告

课程名称：计算机基础

实验序号：实验4

实验名称：电子表格处理

班级：姓名：

同组人：实验日期：2014年11月17日

教师签字：

实验目的
掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。
掌握公式和基本函数的使用。
掌握数据清单的管理操作。
掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。
实验环境
硬件环境：微型计算机
软件环境：WindowsXP，Excel2003。
实验步骤
Excel的启动及其窗口
打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoftoffice”，然后点击“MicrosoftofficeExcel2003”，打开Excel应用程序窗口，如下图所示：

Excel工作窗口的组成
从上图可知，Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。
单元格
行与列交叉的方格称为单元格。如下图所示：
单元格

单元格区域
若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。
工作表与工作簿
窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三X工作表。如下图所示：

“Sheetx”所在地

白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet1”即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干X工作表组成一个工作簿。

（二）创建工作簿
新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一Xsheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。
在工作表中输入数据
图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。

文字常量的输入
文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图A列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。
数值的输入
数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。上图B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。
日期与时间的输入
输入格式为“年/月/日”或“年-月-日”，例如2007-6-30，2007/6/30，12：50。上图C列数据为日期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。
公式的输入
公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。上图D列数据为公式输入。
函数的输入
将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，如下图所示：

在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如下图所示：

根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。
保存工作簿
执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Excel工作簿”，单击“保存”按钮。操作如下图所示：
关闭工作簿
点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。
打开工作簿
执行“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。（三）格式化工作表
1）格式化数据
执行“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框如下图所示：

①数据显示格式
选择“数字”标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。日期的另一种显示格式如下图所示：

②对齐方式
单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。
③字体、字形、字号及颜色
使用“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。效果如下图所示：

④边框
“边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。效果图如下图所示：

⑤保护
在“保护”标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，则允许对这些单元格进行编辑。

调整行高和列宽
执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，可自行设置为确定数值的列宽与行高，效果图如下图所示：

自动套用格式
使用“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在其中选择一些需要的Excel内部已定义好的格式组合。如下图所示：

（四）图表操作
创建图表
例如，将下图中员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较。

打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”的降序进行排序。操作结