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第二章导游服务的工作程序旅游团队案例:第一节地陪服务程序一、准备服务 二、接站服务 三、入店服务 四、核对、商定日程 五、参观游览服务 六、其他服务 七、送站服务 八、扫尾工作一、准备服务(1)看(接待计划)(2)核实(接待事宜)(3)设计旅游活动日程2.知识准备3.心理准备5.物质准备二、接站服务2.旅游团抵达后的服务 认找旅游团 核实实到人数 集中清点交接行李 询问团队情况 集合登车(清点人数)接团时的三个细节问题,“三问”: 第一句问全陪,团队计划有变化没有? 第二句问客人,有没有想上卫生间的? 第三句还是问客人,请各位检查以下自己的证件、行李有没有落在飞机(火车或船)上?案例不同的服务待遇 小赵是旅游专业刚毕业的学生,跟着老导游老冯上了两个团,一个北京团,一个美国团。两个团都是老人居多,小赵发现了一个有意思的现象,老冯在带内宾团时挺热情,上下车时帮老人提提行李,有时还搀扶一把。但是在带外宾团时,一般上下车时他就微笑着站在车门边,不主动帮外国老人提行李,看到有的老人行李实在太大,他会小声地问一句然后再帮他拖一下行李。 比较老冯为何会提供不同的服务?3.转移途中服务 1)致欢迎词 2)调整时差(入境团队) 3)首次沿途导游 4)宣布集合时间、地点、车牌号码等相关内容。 5)协助旅游者下车 —调动游客的情绪 —缩短同游客间的距离 —给游客留下好的第一印象 —进入导游状态欢迎词的内容欢迎词范例(1)介绍旅游日程 (2)介绍当地概况 —地理位置 —面积人口 —历史沿革 —风俗习惯 —风物特产 (3)介绍旅游注意事项 (4)适时介绍沿途风光 案例向前看还是向后看 西安某旅行社的导游员小魏是湖北人,第二次带团社里给他安排了一个16人的湖北团,小魏很高兴,做了很充分的准备。 第二天,当他用方言致完欢迎词后,客人们都很高兴。小魏的沿途讲解也准备了很多内容。从火车站到酒店途中要经过西安市中心最繁华的商业街——东大街、钟楼、鼓楼等。于是小魏滔滔不绝地介绍起来:“大家向前看,前面那座引人注目的建筑就是钟楼,它建于明代……大家向后看,后面这个建筑是西安市中心最大的百货商场——开元商场……”一路上,小魏介绍了很多沿途的景色,讲得很仔细,客人们听得也很认真。车开到酒店,客人下车时,一位老先生拉住小魏的手说:“小伙子,你沿途介绍得很详细,我虽然第一次来西安,听你一讲,对西安好像了解了不少。不过,你明天再讲的时候能不能提前一点告诉我们向前看,今天可能是车开得有点快,我们一会儿向前看,一会儿向后看,我年纪大了,颈椎不太好,脖子老扭来扭去不太舒服,好吗?”小魏听后挺不好意思,自己只顾着讲解,没有注意到这个问题。 导游人员在车上讲解时要注意哪些细节?协助办理住宿手续 介绍饭店设施和服务项目 带领旅游团用好第一餐 重申当日或次日活动安排 照顾行李进房 确定叫早时间 协助处理游客入住后的各类问题 地陪怎样带领旅游团用好第一餐? -向领队问明游客饮食情况及特殊要求; -向餐厅主管交待用餐人数、标准、类别及要求; -向游客说明就餐时间、地点中西餐搭配情况、酒水种类及点菜、超数量饮料费自理等; -将领队介绍给餐厅负责人; -就餐时提供导食服务,介绍本地风味佳肴; -就餐后主动征求游客意见,并及时与餐厅协调落实。案例好心办了“坏事” 导游小赵回忆起曾出任全陪在厦门某酒店时发生的一件事,至今难忘。小赵说:“此酒店既有主楼,也有别墅。别墅位置好,靠近大海,很受欢迎,入住率也高,常常是‘先住为主’,来晚了的只好住在主楼,其实两种楼的报价是一样的。我为游客着想,便要求地陪尽量争取住别墅。结果我们的运气不坏,那天刚好有一批客人离开别墅,于是我让我团的客人先到餐厅用餐,自己到前台领取房卡,在客人用餐的时候就将钥匙交到了他们的手中。当时我是春风得意,为做成了这样一件好事而满心欢喜,可是我偏偏忘记了问一问,是不是所有房间都已经打扫完毕。结果出了纰漏:有几个吃饭快一点儿的客人兴高采烈来到自己的房间,却偏偏撞上他们的房间还未打扫。客人遭遇挫折,非常不满,自然要转回餐厅对我兴师问罪。我当时真是尴尬,苦不堪言。由格林女士任领队的美国GB旅游团与全陪、地陪一起,于某日19时到达饭店,地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房卡,游客便陆续进入各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。地陪思考片刻后说:“今天时间晚了,有什么事明天再说吧!”随后便离开了饭店。 请根据地陪的工作规范,分析该团地陪哪些方面做得不妥?核对、商定日程,可视为两国(地)导游员合作的开始。 原则:宾客至上、服务至上;主随客便;合理而可能;平等协商 核对商定日程时,可能出现的几种情况: ——提出小的修改意见或增加新的游览项目 ——提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格

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