用户使用手册(正式).doc

Self-disciplineandsocialcommitment

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第页(2002-5)
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pmway-施工管理软件用户手册
(2002-5)第页

施工管理软件

合同管理

用户手册

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2002.6

目录

一、概述
二、适合用户
三、运行环境
四、软件安装
五、运行操作
六、技术支持
七、软件升级
八、注意事项
九、软件注册
十、展望

一、概述
合同管理软件为公司、施工企业项目部各级管理人员以及现场监理、业主代表提供了合同编制、存储和管理追踪服务功能，同时包括查询、增加、打印等功能。
用于Windows98/Me/2000/XP环境。
二、适合用户
适用于公司、施工企业项目部各级管理人员，现场监理和业主地盘代表。
三、运行环境
1、操作系统
Windows98/Me/2000/XP中文版。
2、数据库驱动
MicrosoftADO(ActiveXDataObjects)驱动，如果电脑中已经安装MicrosoftOffice则无需安装此驱动。
四、软件安装
运行安装盘中的setup.exe，按照安装提示的步骤进行。
五、运行操作
1、用户操作
本软件设计为专人使用，初始用户名为：admin密码为：111

图1用户登录

2、数据维护
合同数据文件的建立、合同数据的增加、删除，属性框、查询框的应用。
从属合同表
属性框
工具条
查询框
主合同表
合计条
上下分割条，可拉动
左右分割条，可拉动

图2主界面

主界面包括：菜单条、工具条、属性框、主合同表、合计条、从属合同表、查询框。下面逐个详细介绍。
主从合同的使用：主合同可以是一个项目的主合同，从属合同是从属于主合同的子合同。例如对于房建工程，主体工程总承包合同是主合同，其它分包工程如防水工程合同，安装工程合同、砼购销合同、钢筋工劳务分包合同等为从属合同。如此归类便于管理，当然如果合同不多，也可全部置于主合同中。
主从合同表中各列宽度可以用鼠标在列标题处拉大拉小，也可改变各列的位置，下次启动程序时会按此排列。
鼠标左键单击列标题处可以按此列内容排序。
属性框：当光标在主、从合同表记录间移动时，属性框中的信息会对应于光标所在合同的各个记录。如图3。
属性框包括：
合同信息——竖向排列的合同基本信息，内容同于主从合同表中的内容。

图3属性框

合同文本——存储合同的Word文挡，便于编辑、查看；
*当打开选定记录的word文档时，将形成一个临时文件temp.doc于word中打开。
*当打开且修改了word文档时，word存盘时，程序将自动保存修改后的文档于数据库中。
*可以把常用的合同框架存于本程序安装目录中的new.doc中，当新建word文档时，建立的是此合同框架。
工具条

当word文档不为空时为”BLOB”,空时为“Blob”
打开word文档
删除当前合同文本记录和其word文档
保存当前word文档于模板中
从模板选择word文档
打开word文档
新建word文档
导入已有的word文档

图4合同文本
付款与报告——可以记录名称、金额、付款日期及相应的付款报告文档，工具条操作同
上述。
索赔与报告——可以记录名称、金额、付款日期及相应的付款报告文档，工具条操作同
上述。
合同原件——存储合同原件的扫描件。

浏览图象
单个查看图象，可以缩放
打印图象
添加图象
删除图象

图5合同原件

导入已有的合同扫描图象，要求为JPG格式，因为JPG格式的图象所占空间小

*单个查看图象，可以缩放,鼠标右键弹出快捷菜单如下：

*原图：原图大小显示。
*浏览：返回多个上下浏览图象状态。

其它原件——存储付款报告、索赔报告或其它需要保存的原件扫描件。

菜单条：
文件
登录——用户的登录，初始用户名为:admin密码:111。
新建——新建立用户的合同文件，对于公司用户，建议以每一年度来建立合同文件，便于年度统计。文件名可以为：2001年合同、2002年合同。新建的合同文件建议存储在..\usersdata\目录，便于管理。
打开——打开已存在的合同文件。
另存——把打开的合同文件以另一文件名另存（复制），可以另存于其它可移动磁盘，例如USB硬盘等，不建议存储在3.5’’软盘，因合同文件比较大，可能远远超出