德方文创开幕活动策划方案.doc

德方文创开幕式策划方案
一、活动背景
德方文创原名德方机构，原有课程比较单一，主要为总裁班、德方大讲堂.
现与台湾中国文化大学合作，增加了标竿管理学院课程、品味生活馆课程,后期还将根据市场需求，自主研发新课程。
品牌优势:原有总裁班基础会员、西部企业家同学会会员、来自台湾全新的终身教育教学理念、先进的教学方式、多元化的课程、便利的进修服务、时尚独特的教学环境、自主研发课程的能力。
新推出的会员卡需要借势销售。
活动目的
树立德方文创新品牌，推广德方文创新产品.
策划原则
营销管理部整体策划，各部门分级负责,协调合作,务求实效。
品牌效益、经济效益、社会效益相结合。
活动可执行性高.
活动时间
2013年10月18日晚上6点至8点30分
主办单位
主办单位：德方文创
活动地点
西安市高新区锦业路1号都市之门B座10楼（其他活动地点待定)
活动主持人
待定
活动参与对象
特邀嘉宾：高新管委会相关主管领导1名，陕西省或西安市人力资源社会保障厅相关领导1名,交通大学知名教授1名，知名培训讲师1名,台湾文化大学领导1名;总裁班知名会员5名；合计10名；
家庭用户10组；
时尚白领女性20名；
新老会员学员80名;
本地媒体8-10家、记者10—15名；
舞蹈老师3名（不同舞种）；
小提琴师1名；
德方文创公司全员参与49名。
合计人数：197人
活动会场布置方案
1、1楼大厅：
旋转门外：红色横幅1条,长度待定;升空气球2支；3米×4米(高×宽）桁架1副;
旋转门口至电梯口：铺红地毯；红毯两侧放花篮，每侧4支，共8支花篮。
设置引导礼仪8名，引导至电梯口即可。
10楼大厅：
电梯口至签到处：铺红地毯；设置2名引导礼仪。引至签到处即可。
教室外走廊:铺红地毯;每间教室设置讲解人员1名;舞蹈教室放音乐,并有节目表演；旋转教室播放企业宣传片；其他特色教室展示内容待定；重点强调：楼道教室墙面粘贴总裁班学员摄影作品展（8寸相框画）。
签到处：桌布装饰、桌花8盆，精美签到本4套，工作人员4名；签到处放活动流程表发放给来宾;
主会场——开幕式教室
教室分为5个区域:舞台区、嘉宾席位区、媒体记者区、来宾区域、冷餐区;
舞台区：半圆型舞台，适宜投影的曼纱背景，大功率泡泡机2个、花篮6个、气球若干、音箱等设备1套、灯光设备2组、话筒2个、嘉宾题词板一个（需要拍照,后期可用来制作广宣品）；剪彩绸布备用；
嘉宾席位区：10人座。位置从左到右根据来宾职位分为：10864213579（建议1-5为政企领导，6—10为总裁班学员）;
媒体记者区：前排两侧分别安排6个媒体席位；
来宾区域：座位共120个。
冷餐区：台湾小吃、白色桌布、面包、饼干、麻花、薯条、水果、糖果、红酒、果汁、可乐、雪碧、瓶装水、秦宝牛肉（如果可以免费提供)等；
4、分会场-—各个展示教室。每个教室都有专门的讲解人员，舞蹈教室有节目表演、厨艺教室有冷餐准备供来宾免费品尝、翻转教室有企业影音宣传播放。［如果场地有限,可以将冷餐陈列在厨艺教室或翻转教室中心］。
开幕式程序及流程
主要内容
会场布置：2013年8月17日下午室内环节布置完毕；8月18日下午4点之前,1楼大厅布置完毕;负责人林昱。
接待人员安排：包括教室讲解员6名、一楼大厅礼仪接待员8名、10楼大厅接待人员2名、签到处人员4名.合计20名.设置接待组组长1名，负责人:党钰。
冷餐准备:食物采购及布置。2013年8月18日下午5点之前布置完毕。负责人:王宝庆。
影音播放资料及宣传资料准备：负责人：郭俊梅.
嘉宾及来宾邀约：政府领导由大客户部负责；其他会员来宾由营销中心总监负责各个班人数配比；家庭用户及时尚白领由整合营销中心负责邀约。
媒体邀约：负责人郭俊梅。介绍马杰给媒体记者.
开幕式流程
主持人李总致辞介绍重要来宾及德方文创背景
主要领导致辞
领导剪彩（来会的最高领导与来会的台湾最高领导）,剪裁结束后领导抛绣球到媒体席位，接到的记者可以获得独家采访德方文创总经理的权限，持续报道可获得免费学习德方文创每月之星系列课程的机会）。
腰鼓表演(邀请演艺公司进行腰鼓表演）（同时背景版上播放10年德方的发展之旅）
台湾项目领导介绍项目合作远景（课程推介的部分可以穿插在内）
10月开幕周活动预告、首届总裁班学员摄影展介绍
总裁班学员代表致辞
现场抽奖环节（总裁班学员分别抽出一份奖品。奖品为德方系列礼品或第三方合作伙伴提供的产品）
来宾参观：参观德方新环境，欣赏总裁班学员摄影作品

十一、活动宣传（常规宣传框架，针对不同的活动方案,将重新定位组合）
内部宣传：
大课开始前，进行影音播放,DM单页发放的形式向学员进行宣传；
办公大厅LED显示屏播放影音宣传（如果有这个设施的话）。
外部宣传
活动前:预热阶段.
网络:德方会员卡QQ群、QQ签名、QQ说说、Q