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售后服务计划清单、要求措施及服务承诺

实用文案
售后服务计划、措施及服务承诺
1、XXX本地化售后服务计划
我方提供的质保服务是指在合同产品质保期内对需方在产品软硬
件
使用过程中发生的技术问题提供支持，协助需方保障产品安全稳
定的运
行。我方质保服务项目为电话支持服务、现场支持服务、电话咨
询服务、
现场培训服务、区域经理服务、投诉受理服务。为确保质保服务
的质量，
我方已在XXX建立固定的技术服务队伍，有专门的售后服务车24
小时为顾客解决故障问题。
1）电话支持服务
1.1服务热线号码以供方提供给需方的号码为准（包括电话和传真
号
码）。如有更改，供方至少在自更改之日起三天内以书面形式
（含传真）
通知需方。
1.2需方在维护产品过程中，出现由于产品引起的技术故障，需方
应对
故障现象进行仔细认真的调查和记录，然后通过电话或传真的方
式向我方
指定联系人（以我方提供给需方的名单为准）提供故障的详细情
况、服务
请求时间、联系人和联系电话等。
1.3我方应建立由维护工程师组成的电话支持小组，响应需方的服
务请求。在接到服务请求后，首先通过电话，协助与指导需方制定解
决问题的
方案。
1.4需方应及时反馈解决方案的有效性，以便供方决定是否采取新
的技
术支持措施。
1.5供方提供每周7天、每天24小时的电话支持服务。
2）现场支持服务
2.1我方在接到需方的电话支持服务请求后，如果不能通过电话支
持服
务解决产品发生的技术故障，且经双方商议确认需要进行现场支
持的情况
下，我方将派人现场协助需方排除故障。
2.2我方根据故障对需方业务造成的影响，将故障划分为四级级别，
划
分界定如下：
一级故障：主要指产品在运行中出现系统瘫痪或服务中断，导致
产品的
基本功能不能实现或全面退化的故障。
二级故障：主要指产品在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪
或服务
中断的危险，并可能导致产品的基本功能不能实现或全面退化。
三级故障：主要指产品在运行中出现的直接影响服务，导致系统
性能或
服务部分退化的故障。
四级故障：主要指产品在运行中出现的断续或间接地影响系统功
能和服
务的故障。
2.3我方对应没记故障，确定不同的现场响应时间。
故障级别现场响应时间（XX市内）现场响应时间（其它地区）一
级故障1小时以内6-12小时以内
二级故障1小时以内6-12小时以内
三级故障8小时以内24小时以内
四级故障12小时以内48小时以内
对一、二级故障，我方将组织技术专家小组，提供每周7天、每
天24小时的现场服务；对三、四级故障，我方服务时间为星期一至星
期五8：
00-18:00；服务时间外的服务请求，服务方视为下一工作日收到
的服务请求。
3）电话咨询服务
3.1对需方在使用产品过程中产生的非故障类问题，我方提供电话
咨询
服务。
3.2非故障类问题是指：需方在日常维护过程中的操作性问题。
3.3需方最多可指定5名经过培训的专业技术人员，作为需方代表
向我方提出电话咨询服务请求。
3.4我方向需方提供电话咨询服务号码。如有更改，我方至少在自
更改
之日起三天内以书面形式（含传真）通知需方。
3.5我方提供每周7天、每天24小时的电话咨询服务。
4）远程技术服务
维保服务期内，我公司为用户提供远程技术支持服务，保证通过
各种方
式（电话、邮件）及时响应与处理用户要求，提供最新技术信息。
远程技
术支持服务具体内容：
1、7*24小时技术服务热线。用户在遇到疑难为题或网络出现不
正常状态，通过我公司提供的7*24小时服务热线电话：XXXXX，及
时响应技术咨询、故障申告，或者由我公司远程技术服务处进行远程
的技术支持和帮助。
2、远程登录服务。远程技术服务处经用户同意并提供远程登录环
境后，技术人员进行设备的远程登录维护，直接进行故障诊断、定位、
排除，我
公司将严守技术及商业秘密，在经用户允许后才进行数据的必要
修改，并
最终将全部过程及数据如实反映给用户。
3、即时沟通。远程技术服务处通过QQ等即时网络工具向用户提
供支持服务。
4、邮件支持。远程技术服务处通过XXXXX收发邮件，提供技术
支持与问题解决方法回复。
5）设备维修
在服务期间，我公司提供本项目软硬件产品的保修服务，主要对
用户的
设备进行现场维修更换，我公司将优先采用本地备品备件库所配
置的全新
设备替代故障设备，满足设备快速保修的要求。同时针对故障设
备，送往
原厂总部进行检修，检测修复时间为10个工作日。
6）现场服务
维保服务期内，当用户设备出现故障时，无论通过任何渠道进行
故障申报，我公司均将指派工程师赴故障现场处理。现场服务工程师
由各省办事
处技术服务团队组成。
7）设备巡检
为了更好地服务于客户，保证客户系统的安全稳定运营，发现并
及时排
除系统中可能存在的