英语专业四级便条写作讲座.ppt

TEM4中的便条写作1.对便条的认识
LetterNote=ashortletter“短信”
突出实用性和功能性
Tem4的Note-writing自有特色：
a)评分上的几个基准
格式、内容、语言、字数
b)大纲上的几个要求
10分钟内根据提示写大约50至60词的便条。要求做到格式正确，内容完整，语言得体。
评分标准
-Format:3points(格式)
-Content:6points(内容)
*Purpose
*Organization
*Moreorlesswords:deduce1point
*Grammar,spellingerrors:3=1point
-Styleappropriateness:1point(语言是否得体)2.1格式-format

2.1格式-format
a)日期：常见错误和失误
日期漏写
漏掉日期中年与月、日之间的逗号（细节问题）
日期后面加点“·”（多此一举）
受母语书写习惯的影响
2010年4月22日
April222010April22,2010.2010.5.9
按汉语习惯把它写在签名的下面
月份拼写错误或月份缩写词错误2.1格式-format
b)称谓：敬语+[头衔]+姓名
一般：以Dear开头，如DearSusan，DearTom
带头衔：称呼时保留其头衔，例如Dr.Pierce，ProfessorWang；即：要称DearDr.Pierce，DearProfessorWang
当对方为亲属时，在Dear后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt

常见错误：称呼未往左顶格写，或与日期同写一行；称呼后面打句号，或未打逗号。
2.1格式-format
c)套语+署名
套语：常用Yourssincerely，Sincerelyyours,Sincerely，或Yours（后文详述）
署名：TEM4若指定了写便条人的名字，签名时应采用。若无指定，考生也不得用真名。另外一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语时可署全名。
常见错误：把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结尾套语后面的逗号。
2.1格式-format
格式还需要注意的几个方面：
五大要素缺一不可
五大要素位置有规定，手写不可用“齐头式”
标点符号：称呼后一般不用冒号、署名不可用冒号
“套语”部分单独成行
2.2内容-communication
要传递的信息类型，在正文部分体现
一般的结构
Reasoninformation+additionalinformation
常见类型及信息要件(keypoints)
请求：背景陈述—具体请求—表示谢意
建议：背景陈述—建议内容—建议理由—鼓励话语
道歉：道歉内容—具体理由—再次致歉
致谢：致谢内容—具体帮助—再次致谢
祝贺：祝贺内容—表示祝贺—衷心祝福
常见类型及信息要件(续)
安慰：表示同情—安慰对方—提出建议—鼓励对方
邀请（接受/拒绝）：
发起邀请：邀请起因—具体细节—表示邀请；
接受邀请：表示感谢—接受原因—再次致谢；
拒绝邀请：表示感谢—拒绝原因—衷心祝贺
问询：询问主题—具体细节—期待答复—表示感谢
转让/求购/求租：
原因—物品详情—价格商定—具体联系方式
留言/转告：人—时间—事情—要求
3.语言-expression
考查核心：语言是否得体
称谓
正文中的“语体”(register)
正式Formal
非正式informal
署名所用套语
遵守的原则：礼貌（politeness）
语言表达的目标：
informsomething
connectsomeone
3.语言-expression
称谓的得体
Dear+T+Nformal
DearProf.Liu
Dear+Nneutral
DearJim
Ninformal
Sam,Mary
3.语言-expression
署名套语的得体：

1)致不熟悉的人，宜用庄重套语，如Yourssincerely，Sincerelyyours,或Sincerely。
2)对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。
3)对一般朋友或熟人可用1)中提到的较庄重的套语，也可用Yours等较为随便的套语。
4)对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，Withlove，Bestwishes，Bestregards等等。
5)对亲属可用下列任何一种：Love，Withlove，Allmylove，Yoursaffectionately，Affectionatelyyours，Lovinglyyours，Yourslovingly，Yourlovingson(Dad...