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工欲善其事必先利其器--介绍管理工具问题准确目录一、正确认识管理工具2、管理工具相关图与CDA活动步骤解决任何一个问题,首先要拟订计划、在拟订计划的过程中,搜集相关资料,作统计、归纳,风险分析、效益评估,投资报酬率(IRR)计算,主办单位与相关人员反复讨论,分工合作,完成可行性研究报告,送呈权责主管核定后,执行单位然后照计划付于执行、查核和处置等程序,完成PDCA管理循环;1、PDCA的来源计划(Plan):是指建立改善的目标及行动方案 1)是分析过去的事实,提出未来的假设,据以设计行动的方案,使能实现预期的目标 2)计划阶段:找出存在问题的原因;分析产生问题的原因;找出其中主要原 因;拟订措施计划(预计效果)四 个步骤。 持续改进,『聚砂成塔』、『滴水成河』每次改善一点,长期效果将会十分惊人3、四个特点特点之二——大环带小环 类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。特点之三——大阶梯式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。4、八个步骤结语思考题1、5W1H是指:When何时Who何人Where何地What何事Why为什么HOW如何进行。也可以是5W2H,即增加HOWMUCH,做到什么程度,对1H进行量化,另一种解释是cost。 1.为什么(Why)? 2.做什么(What)? 3.何人(Who)? 4.何时(When)? 5.何地(Where)? 6.如何(How)?1.为什么(Why)? 2.做什么(What)? 3.何人(Who)? 4.何时(When)? 5.何地(Where)? 6.如何(How)?1.为什么(Why)? 2.做什么(What)? 3.何人(Who)? 4.何时(When)? 5.何地(Where)? 6.如何(How)?1.为什么(Why)? 2.做什么(What)? 3.何人(Who)? 4.何时(When)? 5.何地(Where)? 6.如何(How)?1.为什么(Why)? 2.做什么(What)? 3.何人(Who)? 4.何时(When)? 5.何地(Where)? 6.如何(How)?1.为什么(Why)? 2.做什么(What)? 3.何人(Who)? 4.何时(When)? 5.何地(Where)? 6.如何(How)?2、5W1H是一个探讨问题的技巧“5X”是告诉我们同样的“5W1H”最好要多问几次“才好”才能将问题的症结所在发掘出来,类似我们的“打破砂锅问到底”之精神。IE故事 老李的家人在看足球现场直播,正看得津津有味,突然电视机坏了,只好请维修中心的人來修理,修理人员现原來毛病是里面有一电子零件坏了,于是换个新的,可是没过多久电视机又再次故障了,只好再打电话请原來的维修中心的人來修理。毛病一查原來是上次刚换上去的零件又坏了,老李当时没去想多,又换了个新的!但是好景不長,这个电视机隔不久又再坏了,老李真是很生气。认为是原来的修理工技術不好,不知真正问题所在,所以要求修护中心另派高手前來修理,修理中心的老板这次亲自出马。查看后发现电流有过高现象,所以显然,问题的根源在设计的问题上。后来他们经过重新设计改变了电流的流量,终于解决了问题。首先考虑该项工作有无取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。例如,由本厂自行制造变为外购,这实际上也是一种取消和改善。合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部门去进行,也可以考虑能否都合并在一道工序内。生活实例:电视机遥控器取代人工开关电视、及调频道,简化了工作结语宝钢2、QC七大手法是什么(What)?主要功用?一般人的思想常受生活习惯、环境及逻辑的学习方式的影响,而将个人的思路局限在某个范围内,常常遇到问题却找不出症结所在,而实际原因很可能非常简单。 1、定义 5、脑力激荡法会议准备 (1)时间:30分左右,不要超过一小时。 (2)会议室:安静、不受别事打扰,电话最好关掉。 (3)记录员最好有二人,书写时,字体要清晰,用以启发其它圈员的联想。 (4)准备小铃,圈员有违反基本规则时,用按铃来管理会议。6、脑力激荡法的实施要领 (1)运用脑力激荡术时,若无适当的题目,是不易成功的。 (2)不能同时有两个以上的题目混在一起。 (3)问题太大时,要分

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