PCT国际阶段申请规程.docx

PCT国际阶段申请流程
***收文：客户信函和官方通知书都由申请二处管理员每天（上午1次，下午2次）到远洋大厦来取，同时把需要提交中国专利局的纸件文件送过来。
***PCT官文：国际局发出的是通过电子邮件+挂号信；中国局（PCT受理局）发出的主要是通过马牧自取纸件，原先也有电子邮件，可能申一收文暂不打印了
***对外收费：开具帐单的工作陆续由流程管理员向专职时限员集中（赵雅丽负责PCT和内外申请）
PCT国际阶段申请立卷、提交
（我方卷号规则：IEM/IEE/IEC+年份+流水号+PCT，举例：IEM150001PCT）
立卷管理员立卷：
国内业务在立卷前往往都先走咨询流程，以及要求客户先交预付款我方再开始工作的情况很多；业务合同的签订频率也比外内业务更高；
目前系统已实现：在案卷信息查询处录入我方卷号时，弹出窗口提醒“某某客户的预付款余额已不足，是否继续工作？”；
立卷查重的条件需要再增加一些项目：如发明名称、发明人姓名等，并且要求能提供组合条件查询；
PCT国际阶段申请的案卷经常与内内普通国家申请及内外申请发生关联关系（即属于相关卷），系统要能体现；例如：客户可能会要求如果国内申请人中有“张三”，则必须为“张三”另外提交一个PCT申请，且在同一天提交，这样既能保证中国申请尽快授权，其他国家的申请也可以利用PCT途径提供的便利；
内内申请与内外申请、香港/澳门注册申请等，要能实现互相挂卷（案卷信息关联）；
PCT国际阶段的案子可能跟外内共用客户信息，内内和内外的案子之间也可能共用客户信息；
给国内客户批量立卷的情况比较多，客户给指示的时候会集中提供一张申请信息明细表，但其中部分信息可能与最初填写的技术交底书不一致，因此我方正式立卷后，需要能从系统中生成一份包含多个案卷信息的EXCEL标，发给客户最终确认，目前都是手工操作；
管理员组长审阅立卷信息：
PCT国际阶段和内外的新申请立卷后首先需要李琮（管理员组长）审阅，再下发给相应的流程管理员；
申请二处/技术处处长分配代理人：
部分案卷（PCT国际阶段和内外的案子、内内OA）需由技术处处长分配技术处代理人办理，需要给这些代理人记工作量；其余的案子由申请二处处长分配代理人；
此处同外内，需要提供代理人的工作量数据供处长参考；
流程管理员核对新申请，发送立卷确认函：
管理员可以自行选择是否需要出立卷确认函；
相关格式函基本不能自动生成可编辑的Word版，目前不是系统里没挂模板，就是内容出入较大，需要手改；
关于发文：系统记录的客户邮箱一般是总邮箱，但实际回信需要发送给所有发件人，最好按客户最后一封来信上的发件人地址回；
申请二处/技术处代理人准备技术文件，发送初稿等客户确认，定稿：
目前PCT国际阶段和内外的案子，代理人没有被纳入系统，线下工作；
代理人准备技术文件的方式以撰写为主（提交内外申请前可能有翻译的工作，代理人可能找翻译网，也可能找其他翻译公司，如果找其他翻译公司，涉及到如何付款等问题）；
撰写好的初稿一般需要先经过代理人组长审核，审完再给客户确认，但也不是全部案子都审（此处再向代理人详细调研）；
客户主动提供申请文本的案子，代理人通常都需要修改，然后给组长核，审完给客户确认；
处长希望系统能分别记录初稿定稿和提交定稿两个时间节点，便于准确统计代理人工作量；
由于技术文件需要客户最终确认才能提交，因此立卷时确定的预定申请日经常会需要延后，按照流程规定应由代理人请示处长修改系统中的预定申请日；
备注：第（3）点和第（4）点可以一并考虑，是否需要优化流程
打字制图员协助代理人调整文本格式、制图；
流程管理员准备申请文件：
流程管理员不生成请求书，只需确保必要数据项的完整和正确；
提交文件包括：
A.请求书（RO101表）
B.技术文件（摘要附图在请求书中指定即可，不需要专门制作和提交;有摘要、权利要求、说明书、说明书附图）
C.委托书
D.其他：如DAS请求、优文（优转一般不涉及，交4.17iii声明即可）、序列表（是说明书的一部分，也不算费用）、微生物保藏（用134表填写相关信息，不用交证明文件）；
申请二处/技术处代理人审核提交文件
核案人审核提交文件
打字制图员在线提交新申请：
新申请通过专利局CE-PCT系统提交，目前尚未实现数据自动导入功能；
提交这一步的动作由打字制图员完成，接收电子回执后转交管理员；
关于缴官费（可参考后附的国际阶段申请费的数额和减免的标准）：
CE-PCT系统可在线自动计算缴费金额（费用计算页），一部分官费以人民币计，另一部分以瑞郎计；
国专公司根据费用计算页上的金额在我所账户上扣款，所以相当于提交新申请文件当天一并缴纳官费；否则官费应于申请日起1个月内缴齐，官方会发102表通知；超期不缴的官方发133表，再给1个月的时间，此时不仅要补缴官费，