合同及应收帐款管理员岗位说明书.doc

岗位名称：合同及应收帐款管理员直接领导：上级主管：部门：销售公司
在岗人员姓名：
岗位类别：管理岗领导及参与的关键流程：
主要职责：
按ISO9000标准，对营销员交的合同评审表进行核查。对合同中的有关条款进行审核，分类归档管理，并下发一份给计调处做好技术准备、生产准备计划；
合同执行中如遇修改、取消，按ISO9000标准执行，及时通知计调处，并归档；
及时将收到的每笔回款落实到每份合同中，为何款项（预付款、进度款、货款、质保金、运费、包装费），通知各级领导及相关人员，并进行正确统计；
每天将当天订货明细，回款明细进行列表汇总，上报厂长及营销总公司经理。月末对当月订货进行分类列表汇总，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理及企管处；
每月对当月回款与财务对帐，进行分类汇总、列表，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理。每月对营销员个人的订货额、回款额进行统计、汇总，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理；
每月对发出产品满三个月未回的款额进行扣息计算与分类统计，并上报厂长及营销总公司经理，分公司经理。每月做一次从次月起到年底的逐月应收款明细，上报各级领导；
定期（按月、季、年）了解生调处合同完工率（整份合同），不定期了解某一产品的生产制令，执行情况；
每月收集发货信息，计算合同履约数（份数与金额），对结转合同进行分类统计，列明细；
每年接受市工商行政管理局“重合同、守信用企业”的年检；
随时接待营销人员的咨询，服从各级领导临时安排的工作
每份合同中的付款条件，即何时付款，应有祥细明细，并每月上报厂长及公司领导。职能工资幅度：
岗位基值：
岗位系数：
学历要求：
专业要求：
性别要求：
年龄要求：
经验要求：
能力要求：
态度要求：岗位工作标准：
根据ISO9000标准和工厂的有关规定，仔细地审核合同中的有关条款，抓好合同的评审工作；根据，认真，及时将合同及附件发放至计调处；按ISO9000标准执行修改，取消合同，及时通知计调处；
认真做好资料的归档管理；按领导要求做好各项统计工作；
按领导要求，认真地做好应收款的管理工作；
按市工商行政管理局有关“重合同，守信用企业”验收标准，做好合同管理工作；
遵守各项规章制度