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劳动合同法精准解读与劳动劳动合同法精准解读与劳动 争议案例精选分享争议案例精选分享 讲师:钟永棣讲师:钟永棣 20112011年年66月月1313日日 1 有效预防和化解劳动用工风险 (一)静态 1、规章制度、流程文书 2、劳动合同、用工协议 3、岗位职责、任职资格 (二)动态(中高层) 1、掌握劳动政策法规、避免人为侵权 2、将风险思维融于管理行为当中 3、规范处分处理员工的权限与流程 4、加强沟通,必要时让步、妥协 管理的原则:低成本、低风险、高绩效 2 专题一:规章制度撰写、运用环节专题一:规章制度撰写、运用环节 专题二:招聘入职、合同签订环节 专题三:试用期、调岗调薪环节 专题四:劳动合同的解除、终止环节 3 一、案例:民主程序是否合法 2009年3月初某民营公司为执行劳动合同法的规定,总 经理要求人力资源部尽快成立职工代表大会。 3月中旬人力资源部发文告知各部门,内容大概为:各 部门需尽快民主选举出职工代表,4月1日前必须汇报到人力 资源部,10人以下的部门选举1人,20人以下的2人,30人以 下的3人,以此类推。5天后各部门都选出了职工代表,共28 人,其中基层员工有12人,部门负责人有13人,高层管理者 有3人。 3月25日,上述职工代表参加了首次职工代表大会,并 以过半数的票数选举了5个代表组成日常工作小组,其中人 力资源部经理担任该小组的组长。 此后,公司的制度一律交由职工代表大会讨论通过。 4 二、法条解读 《劳动合同法》 第4条:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保 障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时 间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动 纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制 度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨 论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工 认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完 善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和 重大事项决定公示,或者告知劳动者。 5 《最高法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》 第19条用人单位根据《劳动法》第4条之规定,通过民 主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策 规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争 议案件的依据。 《广东省法院关于审理劳动争议案件若干问题的指导意见》 第18条劳动者对用人单位的规章制度提出异议的,用人 单位应举证证明规章制度不违反国家法律、行政法规以及政 策的规定,并已向劳动者公示。 6 《企业工会工作条例(试行)》 第33条:职工代表大会的代表经职工民主选举产生。职 工代表大会中的一线职工代表一般不少于职工代表总数的百 分之五十。女职工、少数民族职工代表的比例一般不低于本 企业女职工、少数民族职工所占比例,农民工比较集中的企 业要有相应的代表。 第34条:私营企业、外商投资企业和港澳台商投资企业 职工代表大会或职工大会的职权:(二)审议通过涉及职工 切身利益重大问题的方案和企业重要规章制度、集体合同草 案等。 第35条:职工代表大会或职工大会应有全体职工代表或 全体职工三分之二以上参加方可召开。职工代表大会或职工 大会进行选举和作出重要决议、决定,须采用无记名投票方 式进行表决,经全体职工代表或全体职工过半数通过。 7 分析与建议 1、法定流程:共同讨论、共同确定、告知或公示。 2、实体内容:不得与法律冲突,公平合理。 3、建立内部“共同讨论、共同确定”的流程与制度。 4、完善公示或告知方式:(如何保留证据?) 未明确年份版本的风险? 集中培训的瑕疵? 张贴、公示的瑕疵? 单独签收的瑕疵? 无纸化、网络化(网站、邮箱)的瑕疵? (劳动者的登录查收浏览义务) 8 三、规章制度的常见误区与问题 1、文字表述不当、措辞欠准确。例如—— a)职工应防止在禁烟区吸烟或明火取暖; b)非正规工时制度(正确:不定时工作制); c)经济补偿简称为补偿,或叫困难补助; d)无具体量化(经济损失、旷工天数等)。 2、与劳动合同和集体合同相冲突。 3、不要规定本应在合同协议中约定的事项,如违约金。 4、应避免没有责任的条款,否则难以执行。 5、没有配套的执行工具,难以操作。 9 6、法律已有明确的可以不在制度中规定,避免画蛇添足。 7、对于法律没有明确,应在制度中尽量明确,但要注意合 理性;如录用条件、不能胜任工作、严重违纪违规等。 8、制定主体不适格。 如:《××公司办公室行为规范》以办公室名义颁布 9、集团公司的制度当然适用于下面各子公司。

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